石渠县T3软件公司的固定资产减少怎样操作？

重要规则：当月减少的固定资产，当月正常计提折旧；必须先计提本月折旧，再做资产减少！

软件弹出 “需要计提折旧后才能减少资产” 就是这个原因。

一、标准操作步骤

第 1 步：计提本月折旧

第 2 步：打开资产减少功能

1. 点【卡片参照】，选中要报废 / 出售的资产卡片 →【增加】
2. 填写：
   • 减少日期：当月日期
   • 减少方式：出售、报废、盘亏等（提前在【设置 - 增减方式】维护）
   • 清理收入、清理费用（有就填，暂无可以后续补录）
3. 核对信息 → 点击【确定】，完成资产减少。

第 3 步：生成资产减少凭证（关键）

1. 勾选这条资产减少记录
2. 点开【制单设置】，核对科目
   标准分录：
   借：累计折旧
   借：固定资产清理
   贷：固定资产
3. 点击【制单】，保存凭证传递到总账。

⚠️提示：T3 资产减少凭证只生成固定资产 + 累计折旧转入清理；

收到变卖款、结转清理损益，需要在总账手工填制凭证。

二、做错了如何撤销减少（经常用到）

1. 固定资产 →【卡片】→【卡片管理】
2. 顶部下拉框，把【在役资产】切换成【已减少资产】
3. 选中需要恢复的卡片
4. 顶部菜单【固定资产】→【卡片】→【撤销减少】
5. 弹出确认框点【是】

⚠️注意：如果资产减少已经生成凭证，必须先在【凭证查询】删除凭证，才能撤销减少。

❌跨月结账后，不能撤销减少，只能重新录入原始卡片。

三、高频报错 & 注意事项

1. 提示：必须先计提折旧才能减少资产

   解决方案：执行【计提本月折旧】，折旧清单看完再去做资产减少。
2. 资产减少后卡片找不到

   卡片管理→下拉选择【已减少资产】，减少后的卡片默认不在 “在役资产” 列表。
3. 对账不平（固定资产模块与总账不一致）

   ①资产减少有没有正常批量制单；

   ②凭证是否审核记账；

   ③增减方式里预设的对应科目是否正确。
4. 只能整张卡片减少，不能部分减少

   如果只处置一部分资产：先做卡片拆分变动单，拆分出新卡片，再对拆分卡片做资产减少。