好业财手机端采购入库单审核完整操作步骤
前置条件
电脑端【系统管理 - 审核设置】,勾选采购入库单需要审核,保存刷新后,手机端才会出现审核按钮;账号需拥有单据审核权限畅捷通软件。
一、单张采购入库单审核(两种入口)
入口 1:采购管理单据列表操作
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登录好业财 APP / 微信小程序,进入工作台→采购管理
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打开【采购入库单】列表,筛选状态为未审核的单据
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点开对应入库单,核对供应商、仓库、商品数量、批号、金额信息
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确认无误,点击页面底部审核按钮,提示审核成功
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审核完成后单据状态变为已审核,库存、应付账款同步生效
入口 2:工作台待办快速审核(配置审批流后)
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首页工作台找到待审批 / 我的待办
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筛选单据类型:采购入库单,直接点开待审单据
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核对明细,点击同意完成移动端审批
二、手机端批量审核多张入库单
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进入采购入库单列表,点击右上角批量操作
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勾选全部待审核单据,选择【批量审核】
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确认弹窗点击确定,一次性完成多张单据审核
三、单据反审核(改错操作)
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打开已审核的采购入库单
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底部点击反审核,单据退回未审核状态
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修改商品、数量、单价后重新保存、审核
四、关键注意事项
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未审核单据:不更新库存、不生成应付账款、无法生成财务凭证
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已审核单据不能直接修改,必须先反审核再编辑
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手机端审核记录与电脑端实时同步,两边单据状态统一
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启用多级审批流时,需按流程依次审批,全部通过才算生效