好业财手机端新增采购入库单完整操作步骤
一、进入单据入口
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登录好业财 APP / 微信小程序,首页找到库存管理 / 采购管理板块
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找到【采购入库单】,点击右上角 **+ 新建 **,进入空白入库单据页面
二、填写单据表头信息
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供应商:点击选择往来供应商,无档案可直接新增供应商
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补充票据类型、部门、业务员、备注等拓展信息(收起更多可展开)
三、添加入库商品(两种方式)
方式 1:手动选商品(无条码)
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点击【选择商品】,搜索商品名称 / 编码
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设置入库数量、采购单价;启用批次管理可录入批号、效期
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多件商品依次添加,完成点【选好了】确认明细畅捷通软件
方式 2:扫码快速入库(推荐)
点击页面扫码入库,扫描商品条码,系统自动带出商品档案,仅需录入实收数量,大幅减少手动录入误差
方式 3:参照采购订单生成(有订单场景)
单据页点击【选单】,勾选已审核采购订单,自动带出商品、数量、单价,只需核对实收数量,无需重复录单畅捷通软件
四、保存 / 审核单据
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核对明细、总金额无误后,点击保存;临时未录完可点【挂单】暂存草稿
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单据保存后自动更新库存;如需财务暂估,电脑端可自动生成暂估凭证
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支持直接打印单据、上传收货照片留存凭证
五、常见小提示
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手机端采购入库单与电脑端实时同步,库存、应付数据互通
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批次、序列号管理商品,手机端支持录入批号、效期
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单据历史记录可在采购入库单列表右上角筛选查询