好业财委外核心功能详解

2.功能介绍

2.1.核心功能详解

支持无BOM委外、委外入库数量控制、正常与返工业务、单据历程、补料流程、中止与完工操作、齐套数量计算及BOM展开方式管理，满足生产管理的多样化需求。

1. 接单生产

• 场景：

销售接单委外主管根据销售订单进行委外加工，委外加工单可选销售订单生成，生成时涉及工单数量、单位等数据的转换等需求。

• 方案：

点击选单-销售订单按钮即可选择要下达委外任务的销售订单，也可通过智能管理-流程机器人设置订单自动生成委外加工单流程，由系统按规则自动生成加工单

开启选项【您允许加⼯单"产品委外数量"超"销售订单数量"吗】时，加工单委外数量可大于销售订单数量；

开启选项【销售订单⽣成加⼯单时，"产品委外数量"考虑成品率吗】时，订单生成加工单时会考虑品率（物料清单中录入）并自动增加委外数量，如产品良品率为50%，订单数量100，则委外加工单数量为200

开启选项【销售订单⽣成加委外⼯单时，"产品⽣产单位"取值⽅式】时，可解决销售订单产品销售单位与加工单产品单位不一致可自动转换问题，如订单销售单位公斤、生产单位个，可根据换算率自动转换

1. 计划生产

• 场景：

企业在购买了计划管理（MRP）模块后，可根据委外计划下达委外加工单

• 方案：

点击选单-委外计划按钮即可选择要下达委外任务的计划

开启选项【允许超委外计划下单】时，工单产品数量可大于委外计划数量

1. 备货生产

• 场景：

车间可根据淡旺季或半成品库存等情况自发下达委外加工单，发起委外任务

• 方案：

无需选单，直接新增委外加工单，录入产品与材料等信息即可

1. 无BOM生产

• 场景：

企业在接单时不能确定产品BOM准确结构，需要渐进明确客户需求与产品设计，在生产过程中边设计边生产，因此委外加工单中只有产品无材料，需要在委外过程中补充材料。

• 方案：

开启选项【针对边设计边⽣产场景，⽆材料明细时，"委外加⼯单"允许先录单吗】；

开启后，加工单保存和审核时不检查产品是否下挂材料。若未开启，系统会提示【行[X]产品[XX]的材料不能为空！】；

• 确定BOM结构后，可变更加工单增加材料，也可通过委外发料单生产补料回写加工单材料；

产品入库数量控制1

• 场景：

生产时由于节料或材料定额数量不精确或人为计数错误导致产品实际生产入库数量可能超工单数量，因此需要控制入库数量能否超工单数量

• 方案：

开启选项【您允许"委外⼊库数量"超加⼯单"计划加⼯数量"吗】；

选择不允许：累计入库数量 > 计划数量时，提示【行[X]产品[XX]超加工单计划加工数量，禁止入库！】；

允许：累计入库数量 > 计划数量时，提示【行[X]产品[XX]超加工单计划加工数量，是否继续？】；

单位控制：同时控制单位1和单位2；

1. 产品入库数量控制2

• 场景：

不同企业生产过程管理不一样，不同行业材料领用与产品入库流程也不同，为了保障业务灵活性系统可不限制材料领用与产品入库顺序，但为了准确核算成本且管理好库，可设置产品入库数量与材料领用数量关系的控制

• 方案：

开启下图选项（此选项在启用先入库后结算流程时显示）

选项【按照产品"全部材料"发料齐套数量控制】、【按照产品"关键材料"发料齐套数量控制】，可按全部材料、关键材料发料齐套数量控制产品入库数量，且可结合选项【 按材料"发料⻬套数量"控制时，⼊库数量上限不超出⻬套数量】一同使用，示例：如材料齐套数量50则产品只能入库数量小于等于50，如上限比例10%时， 则只能入库数量小于等于55；

选项【全部材料均有发料时⽅可⼊库】，在不考虑领料齐套的情况下，只要加工单中产品所有材料均有领用即可入库，且不控制入库数量

选项【入库时，出库状态校验】可在入库时检查材料出库单是否审核

选项【发料出库单"新增、修改、删除（含退料）时，反向检查是否满⾜领料⻬套⼊库的控制】可结合入库数量控制选项一同使用，用于避免入库时检查了材料出库数据，但在入库后再删除或修改委外发料单的场景

1. 委外补料控制

• 场景：

委外补料分为两种场景，场景一是对加工单中已有材料的计划数量超额领用时可进行委外补料，如A材料计划100全部发料后想再补领10个A材料；场景二是对加工单中没有的材料进行补料，如技术建BOM时未考虑材料B，在委外时可补材料B并将材料B回写至加工单

• 方案：

开启选项【您允许委外发料补料出库吗】，可控制允许操作哪种补料类型业务

禁止重复补料：委外发料单补料时，禁止补加工单已存在的材料+属性，并提示【材料：XXX：属性：XXX在加工单中已存在，禁止重复补料！】；

合并回写：同一材料多次补料时，会合并为一行回写加工单；

1. 委外发料数量控制

• 场景：

为了控制材料浪费，系统默认会按委外加工单材料计划数量可严格控制委外发料数量，超出计划数量时需要走委外补料流程领料，也可以设置为不控制发料数量

• 方案：

开启选项【您允许"委外发料数量"超加⼯单"计划数量"吗】；

不允许：累计领用数量 > 计划数量时，提示【行[X]材料[XX]超加工单计划领料数量，禁止出库！】；

允许：累计领用数量 > 计划数量时，提示【行[X]材料[XX]超加工单计划领料数量，是否继续？】；

数量控制：同时控制主数量和辅数量；

1. 返工工单

• 场景：

产品完工入库后发现质量问题时可下达返工加工单进行返修，或者报废产品希望作为原材料再次生产使用时由于正常加工单禁止父子件相同循环时也可使用返工加工单变通解决

• 方案：

加工单业务类型选择【返工】，并勾选加工单表头【返工产品自动作为材料】，此时会根据选择的产品自动生成子件材料明细，并勾选【允许循环】；

此时，返工加工单不自动取【适用BOM】值，但允许用户选择，选择后按新BOM覆盖材料明细；

返工加工单允许将产品自身作为材料进行出库领用；

1. 中止与手工完工

• 场景：

委外加工单在生产过程中由于客户不再需要等原因导致产品不需要继续生产时可使用中止或手工完工方式对委外工单产品进行限制生产，中止后的产品禁止领料、入库等操作，同时会释放产品可用量以及产品下所有材料的占用量。

• 方案：

中止：

整单中止：加工单审核后可点击表头操作-整单中止按钮对加工单所有产品进行中止，系统自动记录中止人和时间，支持取消整单中止；

产品行中止：加工单审核后可在产品明细行上点中止按钮对当前行产品进行中止，系统自动记录中止人和时间，支持取消行中止；

手工完工：

整单手工完工：加工单审核后可点击表头操作-手完工按钮对加工单所有产品进行完工，手工完工时需要录入完工日期，支持取消手工完工；

产品行中止：加工单审核后可在产品明细行上点手工完工按钮对当前行产品进行完工，手工完工时需要录入完工日期，支持取消手工完工；

中止与手工完工差异点：

手工完工时可录入完工日期，后续在分析完工逾期时可作为分析依据；

手工完工时会根据选项校验完工日期是否大于工单所有领料单最大单据日期所在期间，防止成本核算出现错误；

中止与手工完工共同点：

均限制产品再进行领料、退料、入库操作。

1. 多方式投产

• 场景：

企业未购买计划管理（MRP）模块且物料清单（BOM）有多个层级，在下达委外加工单时可根据管理要求与生产过程选择对产成品按全阶、单阶、尾阶三种方式投产。

全阶投产时：会按BOM结构将产成品、半成品展开带入到加工单产品明细，此时可对产成品、半成品分别发料、入库管理，满足各阶产品生产过程监督与管理场景。

单阶展开时：不会按BOM结构展开，只对当前选择的产品进行委外。

尾阶展开时：不会按BOM结构展开，但会将各级所有半成品的材料带入到产成品下，满足BOM层级多但不想管理中间半成品生产过程，只对产成品进行管理的场景。

• 方案：

加工单产品明细【BOM展开方式】中根据管理需求，选择对应展开方式即可；

修改BOM展开方式时会提示：修改BOM展开方式时，提示【是否根据BOM展开方式重新带入材料明细数据？】。

1. 委外结算数量控制

• 场景：

委外结算指在系统中录入委外加工费发票，用于应付挂账、付款结算、成本结算等，结算单在录入时需要控制结算单价、结算数量等需求

• 方案：

开启选项【您允许"委外结算数量"超加⼯单"计划加⼯数量"吗】，可控制委外结算单结算数量不能超出加工单计划加工数量，即不允许超委外订单多开数量加工费发票

开启选项【您根据"委外发料数量"控制"委外结算数量"吗】，可根据委外发材料数量控制委外结算单数量，此选项在启用先结算后入库流程时显示，控制方式同《产品入库数量控制2》

1. 委外单价控制

• 场景：

企业事先谈好产品委外加工费单价、最高限价，在下委外加工单时希望能自动取价，且制单人不能修改为超过最高限价

• 方案：

物料档案 - 基准委外价、最高委外价中分别录入对应委外加工费单价，下委外加工单时即可取基准委外价作为委外加工费单价。

开启选项【加工单、委外入库单、委外结算单的委外加工单价是否允许超出最高委外价】，选择不允许时则工单单价不能大于最高委外价。

也可设置控制时机，即在加工单保存还是审核时检查是否大于最高委外价，如委外加工单设置的是无审流程，此时选项必须设置为保存时机，设置审核时则不能检查提醒。

同时可设置控制方式，提示：指提示后用户选择是否继续；密码：指录入密码后可通过检查；禁止：指禁止加工单继续保存或审核。

上述选项同时对委外加工单、委外入库单、委外结算单起作用

1. 加工单弃审、删除控制

• 禁止弃审/删除：存在下游委外发料单或入库单时，禁止弃审或删除加工单，提示【已生成委外发料单或委外入库单，禁止弃审/删除加工单！】。