用友u8通用记账凭证 全面解读通用记账凭证操作流程

一、基本概念

通用记账凭证作为会计凭证的一种，是财务人员在进行记账工作时填写的一种凭证。它是记录实际发生业务的凭证，是资产负债表和损益表的重要依据。在用友u8系统中，通用记账凭证的操作流程及相关注意事项是财务人员必须掌握的技能。

通用记账凭证的操作流程包括凭证的新增、编辑、审核、记账等多个环节，下面将从不同的维度来全面解读通用记账凭证的操作流程。

二、新增通用记账凭证

在用友u8系统中，新增通用记账凭证是财务人员经常需要进行的操作。在新增通用记账凭证时，首先需要选择凭证字、核算体系等信息，然后根据实际业务情况填写摘要、科目、借贷金额等内容。在填写过程中，应该注意核对科目余额、检查凭证字号、填写摘要规范等，确保凭证信息的准确性和完整性。

同时，用友u8系统在新增通用记账凭证时，也提供了自动生成凭证摘要、自动生成凭证号、印章模式等功能，财务人员可以根据实际需要进行设置，提高凭证填制的效率和准确性。

此外，在新增通用记账凭证操作中，财务人员还需要注意凭证的日期、核算期间、附件张数等要素，确保凭证的完整性和合规性。

三、编辑通用记账凭证

针对已经填制的通用记账凭证，财务人员有时会需要进行修改或调整。在用友u8系统中，编辑通用记账凭证涉及到修改摘要、科目、金额、日期等信息，需要注意的是，编辑后的凭证必须重新审核和记账，财务人员要对修改前后的凭证信息进行对比和核对，确保凭证修改的合规性和准确性。

此外，在编辑通用记账凭证时，财务人员还需要注意修改记录的完整性，包括修改记录的保存、修改审计跟踪等操作，保障信息的完整性和安全性。

用友u8系统中提供了编辑记录查询、修改原因说明、修改权限控制等功能，财务人员在进行编辑操作时应该按照系统规定和公司制度进行操作，确保修改操作的合规性。

四、审核通用记账凭证

在用友U8系统中，审核通用记账凭证是财务人员必须认真对待的环节。在审核通用记账凭证时，财务人员需要对凭证的完整性、合规性进行检查，包括检查凭证字号、凭证日期、凭证金额、附件张数等要素。

同时，在审核操作中，财务人员还需要查看凭证的填制规范性，包括凭证摘要的规范性、科目的选择准确性等，确保凭证的准确性和合规性。

用友u8系统针对审核通用记账凭证提供了审批流程、审核轨迹查询、审核权限控制等功能，用以加强对审核操作的管理和监控，财务人员在进行审核操作时应该按照公司制度和系统规定进行操作，确保审核操作的合规性。

五、记账通用记账凭证

记账是会计工作中最重要的环节之一，也是财务人员在用友u8系统中经常需要进行的操作。在记账通用记账凭证时，财务人员需要按照核算体系、会计政策、核算期间等要素进行记账，确保记账的准确性和合规性。

同时，在记账操作中，财务人员还需要对记账后的凭证进行核对和检查，包括科目余额的核对、填制规范性的核对等，确保记账操作的准确性。

用友u8系统提供了记账凭证的记账功能、追溯查询功能、凭证打印等功能，财务人员在进行记账操作时应该按照公司会计政策和系统规定进行操作，确保记账操作的合规性。

六、其他注意事项

在用友u8系统中，通用记账凭证的操作流程还涉及到很多其他注意事项，比如凭证作废、凭证过账、凭证查询等。财务人员在实际操作中需要根据不同的业务情况和公司制度进行操作，并在操作过程中注意相关数据的完整性和可追溯性。