【用友U8+】考勤管理-考勤业务整体流程

问题描述：开始启用考勤模块，需要做什么设置，及怎样生成考勤数据呢？

 

问题分析：

1.首先设置考勤制度，增加考勤班次，设置考勤期间
2.考勤人员是否考勤选是，选择默认班次及排班方式，生成员工排班计划
3.刷卡数据审核，录入业务单据如加班单、请假单、出差单，做考勤计算，查看异常处理，最后月考勤汇总

操作步骤：

1.考勤制度：可为不同类别的员工设置不同的考勤制度。点击增加按钮新增一个考勤制度，选择工时制度，上下班是否免卡。

备注：

标准工时制，工作时间：每周5天*8小时；综合工时制，试用范围：因季节或生产特征需要连续作业，不能采用固定8小时工作制，综合计算周期：以周、月、季、年，超过标准工时计为加班时间。

2.考勤班次：设置班次上班时间段，以及该班次的考勤规则：如打卡要求、迟到、早退、旷工规定等。

3. 休息日：设置企业的休息日，包括国家法定假日、周末等；在自动排班时，系统自动跳过休息日，只对其它日期进行排班。在企业实际应用中，如果存在不同的人员有不同的休息日的情况下，可以增加新的休息日类别来管理不同类别员工的休息日期。系统提供的2010年中国大陆地区休息日类别自动将周六、周日作为休息日。
 

4. 考勤期间，设置考勤的统计时间范围，综合计算工时制：设置综合计算工时的周期，以及每个期间的标准工时小时数和标准工作日数。
 

5.考勤设置—考勤人员，人员档案里人员审核后考勤人员就有信息，是否考勤选是，修改默认班次，排班方式，可以选中多行点批改。
 

6.员工排班—生成员工排班计划
 

查看员工排班计划，也可以在这里修改某天的班次
 

7.刷卡数据可以手工签卡，也可以通过文件导入刷卡数据，或者从考勤机直接导入，注意审核后才可参与考勤计算。
 

8.员工有加班可以录入加班单，加班单要审核，根据计算方法看是否需要刷卡。需要刷卡的刷卡数据审核，异常处理计算后，会回写实际加班时间。加班单上的扣除时间带的是考勤设置--扣除时间里的时间，扣除时间要涵盖在加班时间之内才会带出扣除时间。
 

备注：

计算方式1-无刷卡要求和2-不参与计算不需要刷卡，实际加班时间=计划加班时间，2-不参与计算在刷卡时间范围之内的刷卡正常，刷卡时间范围之外的刷卡显示多卡。
只有3-规定上下班时间不刷卡统计旷工，根据刷卡时间统计迟到、早退
4-根据打开时间计算在刷卡时间范围之内的刷卡计算加班时间，不刷卡显示少卡
5-根据打卡时间计算，并与计划加班时间比较取最小值，计划加班时间与实际刷卡时间加班取最小值，不刷卡显示少卡

9.员工请假，可以填请假单。
可以直接增加某天的请假单，如果需要连着请假，可做整段请假，输入请假时间范围及固定时点，会在一张请假单上生成多天的请假时间。
 

一张请假单生成2条记录请假记录。
 

考勤设置—考勤类别里，事假若勾选“包含休息日”则请假单时间若是休息日也算请假。勾了启用额度检查，需要在假期额度管理中录入初始额度。可以设置最小请假时间，可以按天也可以按小时请假。
 

10.员工出差，填写出差单，出差单审核，员工出差也需要打卡。
 

11.考勤计算，选择是否覆盖原有自动排班结果，如勾选，则覆盖所选范围内存在自动排班的排班记录，重新生成；否则只针对所选时间范围内未生成过排班记录的日期进行补排班方式。补排班处理规则同生成员工排班计划。
 

12.异常处理，可以选中某条或多条记录点重计算，作用同考勤计算。勾选显示班段、显示加班单可以看班段和加班信息。可以在异常处理做签卡、补加班、补请假等。
 

点联查可以看这一天刷卡数据，加班、请假、出差信息，可以对这些单据进行审核及弃审。
 

点未审核单据，可以看未审核的刷卡数据，请假、加班、出差信息，可以对这些信息进行审核
 

13.月考勤汇总点汇总
 

 

总结:

1.首先设置考勤制度，增加考勤班次，设置考勤期间
2.考勤人员是否考勤选是，选则默认班次及排班方式，生成员工排班计划
3.刷卡数据审核，录入业务单据如加班单、请假单、出差单，做考勤计算，查看异常处理，最后月考勤汇总