发布时间:2024-7-31
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ERP软件品质决定ERP项目的成败。理由:
ERP软件的核心品质无法於推动ERP项目过程中大幅度改良,系统的基础架构不能大规模更改。所以,决定项目成败的软件主要优点和缺陷从项目开始到中止或结束,没有大变化。
ERP项目辅导顾问,可以随时增加人数,也可以随时用学历更高、经验更丰富的专家取代顾问团成员。
ERP项目推动过程所采用的管理策略、品质保证和监督机制、沟通技巧和频率、对使用人的训练时数和品质,都可以随时加码、调整、改良,甚至重复实施。
大量案例证明:一旦ERP软件的核心品质不良,则第2.和第3.项调整措施完全无效。
劣质ERP软件是导致ERP项目失败的主要原因。引进劣质ERP软件是混乱和项目失败的第一步,高价购入劣质ERP软件是企业损失的开始。
走错第一步棋,全盘皆输:
原因:使用劣质ERP软件
顾问和企业的IT人员无法及时完成应用软件的开发和修改工作。已逾计画时程,新应用系统仍缺屏幕、缺报表,不能及时满足企业用户的合理且必要的需求。
勉强交出千疮百孔的应用软件,其软件就输出大量错误 – 保单金额错误、存货数严重背离实情、生产计画建议与理想差距太远、资料张冠李戴、错误车辆出租信息...等乱象。
系统回应速度十分迟钝,伺服器回应时间以小时计。
现象:企业陷於混乱之中,经营面临危机
企业内部人员忍无可忍,群情激愤并抵制项目,拒绝使用ERP软件。
企业外部客户抱怨,供应商不满,业务员业绩和企业营收双双下滑,ERP用户企业的营运遭受重击。
反应:危机处理、灾害控制
当ERP项目遇到前述困难而面临失败的时候,项目全部参与人纷纷互相指摘,争相卸责:
软件商:「软件没有问题。」
外来顾问:(参见前面「ERP项目的假失败原因」。)
信息决策者:原主张购买劣质ERP软件的决策者为求保全自己的职位,通常会建议自己任职的企业配合顾问的要求,也就是扩大顾问人数、延长项目实施期、招聘更多IT人员、购买更昂贵的硬件,力图拯救危急的ERP项目。IT产业几乎从未出现过因为ERP项目失败而主动引咎辞职的信息决策者。
中阶和基层IT人员:「沉默是金。活下来继续练功,美化履历表,以利升迁或跳槽加薪!」
终端使用人:「软件难用、输出错误、严重负面影响工作效率。拒绝继续帮顾问除错软件、加班、烧肝!」
在「里应外合」的压力下,企业鉴於已经投入资金和人力资源,不甘损失,所以财力雄厚的企业通常一再退让,单向配合顾问不断追加提出的各种要求,投入更多资源在抢救ERP项目。
有人寿保险公司因此长期处於「拯救ERP项目」混乱状态中:迄2019年12月止,於5年间投入台币101亿元仍无人能预知项目完成日。
结果:失败
如果企业高层决定停损,则ERP项目就在实施中途结束,也就是失败。
一些财力较弱的企业使用劣质ERP软件而且恋栈项目,未能及时启动停损机制 – 认赔并中止ERP项目,最终因为投入过多现金,加上新软件输出的错误资料冲击企业的营运,於是破产。
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