发布时间:2024-7-23
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对于工业企业,采购入库单一般指采购原材料验收入库时,企业填制的入库单据;
对于商业企业,一般指商品进货入库时,填制的入库单。
无论是工业企业还是商业企业,采购入库单是企业入库单据的主要部分,因此在本系统中,采购入库单是日常业务的主要原始单据之一。
采购入库单也是采购入库成本核算的载体。
系统对采购业务的核算以采购入库单为依据,通过在采购系统对采购入库单与采购发票进行结算,确定外购存货的成本。
采购业务成本核算包括三种情况:
一、货票同行,即外购存货与采购发票在同一会计期间内到,用户可以根据采购发票得到采购入库成本。
二、暂估业务,所谓存货暂估是外购入库的货物发票未到,在不知道具体单价时,财务人员期末暂时按估计价格入账,下月用红字予以冲回的业务。
三、采购在途,即采购发票先到,外购商品尚未到达的情况。用户可以先挂账,等货到再处理。
以上情况都是基于存货核算系统与采购系统同时启用情况下的处理方法。
货票同行处理
1.存货系统接收从采购系统传递过来的已结算的采购入库单,进行单据记账。单据记账完成后,用户可以对其进行制单,凭证传递到总账。
2.系统提供用户恢复记账功能,已制单的情况下,可删除凭证,恢复记账。
3. 核算原则:按实际成本核算,以已结算的采购入库单上存货的入库单价及金额记账;按计划成本核算,存货入库按计划成本入账,如果存货入库单价与计划单价不 同,则将两者差异记入差异明细账;按售价法核算,存货入库按售价入账,如果存货入库单价与售价不同,则将两者差价记入差价明细账。
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