好会计普版软件中怎么新增凭证？操作步骤是什么？

好会计【总账】模块预览如图：

4.1 新增凭证
操作：总账-新增凭证，界面如下：

01 凭证界面可自由切换大小，并且新增护眼模式，更为灵活和人性化！点击总账-新增凭证，可以进行大小模式切换，开启护眼模式

大屏显示模式

小屏显示

护眼模式，色彩看起来更柔和，更舒适！

02 凭证界面可调出全部科目，方便查找！

点击凭证界面上三个点，可调出全部科目，勾选辅助核算，同时显示辅助核算科目，更易查找科目

03 凭证录入新增下一行可进行设置规则，是否自动找平，更灵活！
点击会计科目旁的习惯设置，选择凭证录入规则是否找平选择是：新增行，系统自动携带差额到新增的分录上；选择否：新增行，不携带差额，金额为空，可以自己录入

04 当录入带有数量或者外币辅助核算科目时，可设置是否需系统反算数量或者单价，可自由选择！

举例：库存商品科目带了数量辅助核算，能确认单价为 10 和总金额为 1000，在习惯设置选择反算数量，系统会自动反算数量是多少

录入凭证时，输入单价和总金额

切换下一行，系统自动反算出数量，无需再手工计算在填写，同样此规则如果修改金额，单价保持不变，数量会自动变更

同理其他设置规则如果是选择系统反算此辅助项，那此辅助项的数据就会随着金额的变动而变动，可点击旁边的问号，查看具体的规则。

备注：当选择不反算，修改本币金额，汇率和原币或者数量、单价不变化。此选项请谨慎操作，会造成原币*汇率不等于本币或者数量* 单价不等于金额的情况。

05 新增凭证界面可直接插入凭证，无需到查看凭证界面才能做插入凭证操作，更便捷！

点击新增凭证，修改凭证号，可直接将凭证往前插入
当前新增凭证界面

 模糊检索科目：传统财务软件中录入凭证科目，可以输入科目代码、科目中文，好会计智能云财务管理软件中，还可以通过科目中文的汉语拼音首字母直接检索科目，例如“应付账款”科目直接可以录入“YFZK”精确检索到，或者“YF”模糊检索“应付、研发、预付”等相同汉语拼音首字母的科目，提高筛选效率。如下图。

摘要为必填项，使用过的摘要，会在以后新增凭证时被模糊检索出来，提高效率，如下图（详见凭证模板部分）；

凭证模版：为提高会计实务中大量重复出现的业务填制凭证效率，好会计提供“凭证模版”功能来替代传统财务软件中的“凭证复制”功能。允许新增凭证模版供以后直接调用。

使用凭证模版有以下几种方法：

（1）凭证界面新增模板，打开新增凭证界面，录入摘要、科目和金额，单击下方模板-存为模板。
注：勾选保存金额后，凭证中的金额也会相应保存，后期使用模板时，会自动带出模板中金额。
（2）模板管理界面新增模板：在新增凭证页面，点击模板-使用模板，进入模板管理界面，点加号新增模板。
（3）调用模板方法一：录入凭证摘要调用模板。

新增凭证界面，录入摘要，若关键字与模版名称一致，则会提示有模版可用，直接选择摘要文字后有“[模版]”标识的摘要选项，即可快速调用模版：

（4）调用模板方法二：在模板管理界面选择调用模板。
新增凭证界面，鼠标点击“模版-使用模版”按钮，打开“凭证模版”界面，即可根据需要选择凭证模版。

注：在模板管理界面，可以点编辑或者删除，对模板进行管理。
新增凭证界面的快捷键：为了提高我们财务人员填制凭证的效率，新增凭证右上方，鼠标移动到小键盘图标位置，有快捷键的介绍。

填制凭证界面的快捷键如下：

1 保存并新增：【F12】
2 新增：【Alt+N】
3 新增科目：【F10】
4 录入第二条分录：【Enter】
5 新增科目保存：【Enter】
6 自动平衡借贷方金额：【=】
7 保存：【Ctrl+S】
8 凭证模板：【F4】

注：使用快捷键无反应时，如果键盘上有 Fn 键，需要同时按【Fn】键。
当公司是小规模纳税人，但是建立账套是选择的科目体系为一般纳税人时，期末结转免交增值税模块科目优化，可直接生成凭证成功，无需在手动修改才可保存！
新增凭证时如果此科目带的辅助核算项文字太长的话，显示文字重叠，导致余额看不清楚；现系统已优化显示不会将余额和文字重叠在一起。