发布时间:2024-4-12
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科目设置
点【设置】【科目期初】可以查看账套内所有会计科目,录入期初余额。
(1) 科目期初界面的科目是根据建账时,选择的会计制度进行预置,系统预置科目无法修改、无法删除。
(2) 点击不同的科目类别,可以快速查看各类会计科目。
(3) 若建账月份已经结账,科目期初界面上方会显示【已结账】图标,这时要修改期初余额一定要先将所有月份全部【反结账】,反结账完毕,要点右上角【刷新】,即可修改期初余额。
(4) 录完期初余额,记得点一下【试算平衡】,用以测算自己录入的科目期初数据是否平衡。
(5) 点【+ 新增】可以新增一级会计科目。
(6) 点【导入/导出】,可以下载系统导入模版,导入科目表、期初余额。或导出系统现有的科目表、期初余额。
(7) 科目编码右边出现【数】图标,说明此科目设置了【数量核算】,点击【小铅笔】编辑科目可查看所设置的详细【数量核算】,科目编码右边三个点 【…】录入数量金额式期初余额。
(8) 科目编码右边出现【外】图标,说明此科目设置了【外币核算】,点击【小铅笔】编辑科目可查看所设置的详细【外币核算】。
(9) 编码设置:点击【科目编码】右边的【小齿轮】,可以打开“设置科目编码”的界面,支持六级科目,一级科目编码长度默认 4 位不可调整,二级、三级、四级、五级和六级科目编码长度默认为 2 位,可调整成 3 位或 4 位。二级科目超过 99 位时,可以增加二级科目编码长度为 3,2 调整 3 可以增加 999 位,2 调整 4 可以增加 9999 位。
(10) 新增一级科目:点右上角的【+ 新增】可以新增一级科目,新增后需要手工调整财税报表的取数公式(详见报表章节的操作介绍)【建议严格根据会计制度要求使用一级科目,便于生成符合要求的会计报表】。注意:科目编码位数必须符合科目编码规则。
(11) 新增下级科目:鼠标移动到希望添加下级科目的行次,科目编码右边的加号【+】可以添加此科目的下级明细科目,输入科目名称,录入科目信息后,最后点【保存】即可。
(12) 编辑科目:鼠标移动到希望添加下级科目的行次,点科目编码右边【小铅笔】【编辑科目】,可打开编辑科目的界面。
(13) 批量添加下级科目:鼠标移动到科目行次,在科目编码右边三个点【…】可以批量新增科目、启用/禁用科目,也可以清除当前数据。
(14) 禁用科目:鼠标移动到科目行次,在科目编码栏目右侧【…】按钮,可弹出“禁用科目”按钮,点击后,此科目会被禁用,在凭证编辑界面,已禁用的科目无法被找到。
1 若此科目之前,本期有过科目发生数,此科目不会在明细账或余额表隐藏起来,依然会显示数据。
2 如果上级科目被禁用,那么它的下级科目也会被禁用。例如下图禁用 1122 科目,112201 等科目也被禁用了。
(15) 删除科目:鼠标移动到科目期初的科目行次上,科目代码前方会出现×按钮,点击可删除科目。
1 若此科目期初有期初数据,则不能删除科目,要先清空数据后删除。
2 好会计根据会计制度预制的科目,不允许删除数
(16) 导入科目表:依次点击【设置】-【科目期初】界面点击右上角上【导入/导出】下面的科目表,第一步: 下载科目表 系统导入模板,并将数据按照模板格式进行整理;第二步 :
(17) 导入科目期初余额 :点击【设置】-【科目期初】,然后点右上角【导入/导出】,依次下载系统导入模板,一定要先导入科目表,然后才能导入科目期初。第一步: 下载科目期初 系统导入模板,并将数据按照模板格式进行整理;第二步 :原系统科目级次;第三步:选择文件导入即可。
(18)科目期初数据现系统支持一键清除所有数据或者直接清空当行数据,点击【更多操作】- 【数据清零】,科目编码右边三个点【…】-【清除当前行数据】
科目期初导出科目表和科目期初数据现可以直接导入新账套,无需再次整理,更为便捷!
①点击设置-科目期初-导出科目表,导出科目期初可在系统直接预览下载内容,表格样式也相对优化,更为美观下载后的表格数据可直接在新建的账套直接导入,无需再次整理!
导入科目表成功之后,可以直接导入科目期初
②当导入科目表和科目期初数据有失败,可下载表格查看错误信息,错误文件可以删除错误信息后修改正确之后直接导入
③导入科目表失败提示内容优化
a、当导入科目表之前已经在系统使用该科目录入凭证,系统会提示:系统中已经存在凭证数据,不能导入
b、当该科目辅助核算已有期初数据或者已录入辅助核算数据时,系统会提示:已经有辅助核算数据,不能导入
c、当导入科目表超过编码长度,系统会提示:科目文件中编号某某的科目编码长度超过原编码最大长度无法导入
④科目期初模板样式优化,非末级科目特殊的颜色标示出,且设置保护值,不允许修改。根据下级数据进行汇总,以防数据导入错误;并且下载科目期初导入模版时会把科目表数据和已经设置的辅助项下载下来显示,填写数据更为简便!
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