普及版好生意电脑端手工添加商品操作步骤

功能介绍：对于商品数量少的企业，初始时可以手工添加商品信息；或者当企业上新商品时，可以手工添加商品档案，供销货单、进货单等引用。

页面路径：基础信息－商品

操作步骤:

①商品信息包括：基本信息（含多计量单位及对应的价格）、商品图片（后续在旺铺商城里展示使用、也是生成商品二维码海报的图片来源）、库存信息、辅助信息。

②商品类型

商品类型分为【实物、劳务】2种类型，商品一经使用，则不能修改

(1) 实物：实体商品（如：手机、方便面），实物类型商品在全系统中均可使用。

(2) 劳务：服务类型的项目（如：运费、人工费），劳务类型商品只能在采购、销售等业务中使用，影响往来账；劳务商品不能出入库，也不记数量账和成本账。

③商品计量单位

3.1支持多计量

• 支持固定换算。如某药品：主计量为瓶，1箱 =20盒，1盒 = 10瓶

• 支持浮动换算。如某粮食：主计量为KG，1袋 ≈ 10KG

• 支持固浮混用。如某钢材：主计量为KG，1根 ≈ 10KG，1捆 = 100根

• 可随时增加新增辅单位。当商品使用过，则不能在单计量和多计量之间转换。

其中，浮动换算，如果企业需要，请到【选项设置—库存设置】中开启，开启后商品档案中才会显示该字段；

3.2商品档案导入-支持同时导入多计量价格

目前我们支持在导入商品档案的同时导入多计量价格：

如果需要使用预置模板，可以直接在导入页面，点击【下载模板】进行下载。该预置模板和普通导入的预置模板在多计量及价格字段的预置上，有区别。

1、数据填写示意

商品的数据分为两类：

一类是通用的信息，比如：商品名称、规格、分类、最高库存、多规格的信息等，这类信息是用来描述这件商品。

在 excel 填写的时候，这些信息只填写第一行（填写商品编码的那一行）即可。系统会根据商品编码所在的第一个行来存储商品信息。（同一商品因多个计量单位，占用多行时，也可以多行填写相同内容）

第二类是描述商品计量单位和其对应的价格的，比如：如下图所示。

每个计量单位占一行，其中【换算率=1】的，我们默认为【主计量】，其他换算率不为 1 的计量单位系统默认为辅助计量单位，与主计量进行换算。

导入时，我们直接将文件上传，将商品的计量单位对应在【计量单位】字段中，换算率对应在【计量单位换算率】，其他的计量单位及价格信息，也一一匹配即可。

2、在下载的预置模板中，我们有详细的示例数据和字段说明，也可参考文档进行数据准备：在页签【导入模板-商品】中，点击字段上的红色小三角，可以查看各个字段的说明文案。

在页签【商品档案及价格同时导入【示例数据】】中，可查看详细的示例数据说明

在页签【字段说明】中，可查看详细的数据说明

3.3商品导入-支持两种多计量数据格式的识别

商品档案-导入-普通导入：

目前我们支持两种格式的多计量数据导入：

1、普通格式：

我们将多计量单位按单元格依次填写，即可。如下图所示。

导入时，我们直接将文件上传，并按字段名称进行配对即可。

2、合并格式：

我们将多计量单位按计量单位和换算率，分两个单元格填写，即可，如下图所求。

导入时，我们需要将【计量单位】与系统中的【主计量】进行匹配，将【计量单位换算率】与系统中【辅计量 1 换算率】进行匹配，如下图所求，即可。

3、在下载的预置模板中，我们有详细的示例数据和字段说明，也可参考文档进行数据准备：

在页签【导入模板-商品】中，点击字段上的红色小三角，可以查看各个字段的说明文案。

在页签【商品档案及价格同时导入【示例数据】】中，可查看详细的示例数据说明

在页签【字段说明】中，可查看详细的数据说明

④支持业务常用单位设置

• 支持采购常用单位、销售常用单位、库存常用单位

• 业务常用单位为了在相关业务单据中录入商品时，默认带出入常用交易单位，避免用户经常修改。

• 比如某药品，采购时都是整箱采购，在销售时，都是按瓶销售，这样采购单位可设置为箱，销售单位设置为瓶。当做相关进货单或销货单时，默认就会带出这个计量单位，用户不用修改

• 可随时修改

⑤ 支持报表辅单位设置

• 对于多计量单位商品，在报表展示时，需要同时查看不同计量单位的数量，通常需要显示一个主计量的数量，一个需要显示辅计量的数量，这时这个辅计量数量就对应商品设置的这个报表辅单位。

• 可随时修改

⑥支持包装单位

• 用户可设置某个计量单位做为包装单位（最多3个包装单位，并且这几个包装单位要么与主计量之间为固定换算，要么与浮动单位之间为固定换算）

• 对于启用了多个包装单位的商品，在单据中支持多计量单位数量录入，在单据明细数量列里直接回车，或是点击按钮[…]，即可调出多计量录入界面。

• 在单据、报表等处可按包装单位显示数量，使数据更为简化易读

• 如：上例中的药品，库存有12345瓶时，可显示为【61箱14盒5瓶】

• 如：上例中的钢材，库存有1234根，合计12340KG时，可显示为【12捆34根/12340KG】

⑦支持包装条码

支持不同计量单位使用不同条码，也支持不同计量单位使用同一个条码。维护完商品条码后，后续可以扫码查找商品。在单据中，可以点击商品列头的【扫码录入】按钮打开条码录入框，按条码进行商品搜索；

⑧批次、保质期

食品、药品等商品容易过期可以启用批次管理、保质期管理

方式一 、excel导入

导入商品信息时，在excel里维护商品的批次和保质期管理

对于启用批次的商品，具体的批号信息，可以在【库存期初】维护

方式二、新增商品档案时，录入是否启用批次、保质期信息

⑨最低/最高库存

维护完商品的最低库存、最高库存后，后续系统会自动监测该商品的库存量，进行超储和缺货预警。

⑩营销标签

维护了商品的营销标签后，在【营销－旺铺设置－版块设置】部分，可以按营销标签对商品进行分类选择，支持自定义标签

⑪档案导入-支持列覆盖

目前我们支持档案多字段的覆盖导入，更新Excel中的一列或者多列字段包含：商品名称、商品条码、商品分类名称、商品类型、规则型号、商品别名、商品品牌、产地、税率（%）、默认供应商、仓库名称、备报、报表辅单位、采购单位、销售单位、库存单位、最低库存、最高库存、安全库存、销售、采购、自制、耗用、开票名称、享受政策优惠、享受优惠类型、商品自定义字段等。

在页面【商品档案-导入-更新一列或多列】上选择需要更新的列。

可将处理好的数据（包含档案编码字段）上传，进行覆盖导入。

注：

1、商品的计量单位不支持列更新，需要切换到【导入全部数据】页签，进行覆盖导入。

因为计量单位涉及多个字段，同时和价格有关联关系，只更新计量单位，会有问题数据产生。

2、如果需要更新价格相关数据，则直接进入【商品价格设置】页面，进行覆盖导入即可。