发布时间:2024-3-20
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5.7 预算表设计
预算表设计功能包括:设计预算表,设置预算表格式。预算表设计提供两种设计模式:(1)预算表构成要素组合方式+格式设置;(2)自由画表。
5.7.1 预算表操作主界面
点击〖预算管理〗-〖预算体系〗-〖预算表设计〗,进入”预算表设计”界面,
5.7.2 预算表构成组合设计模式操作说明
新增预算表
一、编辑预算表
1. 单击〖增加〗按钮,显示预算表构成界面如图 5-7-2,按照预算表栏目说明输入。
2. 输入预算表编号、名称,选择相应的参数,可以选择除自由画表的选项。
3. 选定预算项目;
4. 选择预算指标。
(1)点击〖预算指标〗选项卡如图 5-7-2:
(2)选择指标组并在"指标"显示区的每一组参数中选中一个参数值,单击〖>〗选入"已选指标"显示区。可以通过“所有项目”选项成批设置预算指标的预算周期和录入点属性。在选择预算项目的对应指标时,需要确定此指标的年度、预算周期和录入点属性。选择周期的界面如图 5-7-3。可以批量更新预算项目+指标的编制(显示)周期,“更新当前项目”表示更新进入参照选择的预算项目+指标,“更新当前年度项目”表示更新与进入参照时选择的预算项目+指标在同一年度的预算项目+指标,“更新所有年度项目”,表示已经存在与组合中的所有的预算项目+指标。
(3)可以在"显示名称"栏输入在预算表中希望显示的名称。。
提示
可以选择多个指标。
如要删除所选指标,在"已选指标"中选中要删指标,单击〖l<〗按钮即删除该指标。
如果所有项目的预算指标相同,可以利用选中"所有项目"选项来进行批量更新。
可以利用〖上移〗、〖下移〗按钮对预算指标的排列顺序进行调整。
5. 选择预算口径、选择档案组合:按口径编制的预算指标要选择构成口径及对应的具体口径值;有交叉口径的还可以进行组合档案的选择。
1) 点击〖预算口径〗选项卡
2) 将预算表所需口径由"编制口径"选入"构成口径":在"编制口径"中选中所需口径的动态末级,单击〖选〗按钮选入"构成口径";如要删除构成口径,同样在"构成口径"中选中不需口径,单击〖删〗按钮即可。
3) 在"选中档案"显示区:选择各口径对应的具体档案值并排序,对档案组合进行选择。
选择口径的具体值
A. 本显示区左下方显示各构成口径页签,点击任一口径页签,点击〖选择〗按钮,进入档案内容设置对话框,进行该口径对应的具体档案选择。
B. 在档案内容设置对话框左方先点击所选口径名称,"档案内容"显示区将显示对应该口径的所有档案内容。
C. 在"档案内容"显示区选中需要在预算表中显示的具体档案,在这些档案名称前"选择"栏的复选框选中。
D. 在"栏目选择"显示区选中这些档案要显示的栏目名称,将这些栏目名称前"显示"栏的复选框选中。
E. 点击〖确定〗,即确认了当前预算表将显示哪些具体口径值。选择每一个口径中具体档案的排列顺序
F. 选中某一个口径的具体档案值。
G. 点击〖上移〗提前一个顺序,点击〖下移〗推后一个顺序。选择档案组合:根据预算要求,可能不是每一种组合结果都需要显示,可l以在此去掉不需要显示的组合。
H. 点击〖档案组合〗,进入"预算档案组合"对话框,显示所有的档案组合,系统默认全部选中。
I. 对不需要显示的组合取消选中,但至少要有一种组合为选中状态。
6. 如果用户需要设置滚动预算表,则需要选择"滚动预算"页签。
滚动周期:表示编制的频度
编制周期:表示当前所录入数据的周期存储和显示的方式。
已执行周期:表示已经执行周期的数据的显示方式。
未编制周期:表示编制周期后面的周期数据的显示方式。
可以选择您所需要的滚动模式(1)按季滚动,按季编制;(2)按季滚动,u按月编制;(3)按月滚动,按月编制。
7. 设计完成后,点击〖保存〗按钮。
二、创建格式:
点击〖格式选项〗按钮设置预算表默认格式。
预算表设计完毕后一定要创建格式,否则该表不能进行审核和进行预算编制。
如果未创建格式,可以重新进入预算表设计功能,选中该表,重新创建格式。
预算表格式的主要功能是对预算表的显示或打印格式进行修改。可以变换行标题或列标题位置,可以增加或删除行列,还可以定义表内计算公式。通过 CELL 控件来实现,因此表格的操作可参考 CELL 表格的相关操作说明。
预算表格式功能可以对以下类型的表进行设置:输入表、查询表、执行情况分析表、完成状态分析表。
在集团应用时,系统可以自动保存集团下发预算表表样,但遵循以下规则:
是否自动保持表样取决于是否重新创建格式,如果重新创建了格式,则不能自l动保持表样。
重新指定编制机构不会改变集团下发的预算表表样。
操作界面
点击〖预算管理〗-〖预算体系〗-〖预算表设计〗界面的〖格式选项〗,可对预算输入表和查询表的格式与表内运算公式进行设置,
界面显示说明
工具栏:调用 CELL 控件的功能按钮,将光标停在任一按钮上,系统将出现该l按钮的功能提示文字。
预算表列表:界面左方显示所有预算类型及其下属预算表的目录树。
预算表格式:界面右方显示已选中预算表的现有格式。
操作说明
格式设置基本操作
设置格式:对系统生成的默认格式进行修改或设置未创建格式的预算表格式。
1) 选中要设置格式的预算表。
2) 单击〖格式选项〗按钮,此操作将改变现有预算表格式,确认后进入表样设置对话框,
3) 请根据需要选择预算项目、预算指标、编制周期和预算口径的行列排列。显示区分别为表头区、行标题区、列标题区和其他设置区。选中某一个区域的内容点击相应的方向按钮在不同的区域中进行切换,并设置其他设置区相关的参数。
表头项:表示需要放在表头,来体现预算表责任主体和编制周期的内容。
行标题:预算表中每一行的标题。
列标题:预算表中每一列的标题。
小计:分为季度小计和半年小计,选择相应的选项自动在表中增加相应的l小计,在预算表编制和查询时,还可以进行显示或隐藏。
4) 在起始位置中确定起始单元格,手工输入,但起始行数要≥2,起始列数要≥1。
5) 金额小数位默认系统选项中的金额单位的小数位,如果需要修改,可修改小数位值,创建格式后该预算表所有金额指标的单元格小数位按照修改后的小数位值设置。
6) 需要分级显示,错位:如果设计的预算表存在同时选择上下级预算项目时,或者出现同时选择上下级预算口径时,在进行预算表格式设置时,提供选项,可以选择分级显示,您可以输入需要错位的位数,如果出现口径组合,口径项目组合,只对组合中的最后一个维度进行分级处理。本选项只对可以设置预算表格式的表样,即只支持固定格式预算录入表、查询表、分析表,其他类型不支持,格式选项置灰,不可选择。
7) 单击〖确定〗按本次修改内容确认表样格式,单击〖取消〗放弃本次格式修改。
8) 可以手工对预算表的样式进行调整。
9) 单击〖保存〗保存预算表格式。
审核/弃审:如果需要审核/弃审预算表,在左方预算表目录树中单击选中预算表,l单击〖批审〗按钮,在弹出的审核/弃审预算表选择界面选择需要审核和弃审的预算表,然后执行审核/弃审即可。
插入预算假设:要引用某一项预算假设编制预算表,应在预算表格式中插入预l算假设。
1) 先将焦点定位于要插入假设的数据区(非数据区不能插入预算假设)。
2) 单击〖插入预算假设〗,将弹出选择预算假设的对话框,显示在预算管理-设置-基本档案-预算假设中定义的预算假设。
3) 双击需要的预算假设,或选中该假设单击〖返回〗,选择预算假设将带入预算表格式。
假设维度选项:用户可以选择插入假设的行列位置。
行列移动:在设置表格式时,如资产负债表插入流动资产小计行后,在负债和l权益列同样出现空行;需要把空行以下各行分别往上移动一行,以消除空行;又如某表使用三个预算项目“存货、存货增加、存货减少”,存货使用指标为本期预算期初金额、本期预算期末金额,而存货增加、存货减少使用指标为本期预算发生金额,输出格式时希望显示顺序为:存货期初、存货增加、存货减少、存货期末,因此需要进行行列移动。
操作步骤:
首先,选择行移动或列移动;
其次,选择需要移动的行标题区域或列标题区域,将其设置为移动区域;
再次,选择目标起始行或列,设置为目标起始位置;
最后,确定或修改系统根据以上信息所计算出的移动信息。
对预算表格式进行了修改后,请点击〖保存〗对所做修改进行保存,否则将丢l失修改信息。
修改仅对当前表头项有效:表示修改的格式,仅仅对已经选择的表头项起作用,l而不是对整个表起作用。如果未选择,则对所有的表头项起作用。可以实现不同的编制机构(表头项)使用不同的格式的功能。
如果您在编制预算数据后,需要在预算表中增加新的口径成员,可以采用系统l提供的插入/追加/删除行、插入/追加/删除列方法进行操作,操作步骤:
首先,选择要插入口径成员的预算表;
在相应位置点击鼠标右键,根据需要选择〖插入/追加/删除口径〗,出现口径u成员选择界面;
选择相应的口径或口径组合,点击〖确定〗按钮;
插入行列完成后,鼠标单击〖保存〗按钮,则增加口径成员完成。
在预算表格式中,可以选中某个单元格中,选择提供的“项目公式”按钮,进入项l目公式设置界面。
CELL 表格的简单操作:预算表格式采用了 CELL 控件,将鼠标移动到任意一l个工具栏上的功能按钮,系统将自动出现该按钮的功能提示,下面就一些常用按钮进行简要说明。
插入列:在当前光标所在列之前插入一列。
插入行:在当前光标所在行之前插入一行。
追加列:在当前表格的最右侧插入一列。
追加行:在当前表格的最下方插入一行。
删除列:删除当前光标所在列。
删除行:删除当前光标所在行。
组合单元格:当选定的多格单元格合并为一个单元格。
取消单元格组合:将已经进行过组合的单元格还原为未组合前的单元格。
行组合:将当前选中行的所有单元格合并为一个。
列组合:将当前选中列的所有单元格合并为一个。
重算全表:根据公式重新计算表内数据。
单元格只读:可对选定单元格属性进行可否编辑的切换。将只读单元格设为可编辑状态,可以修改公式,更改显示字样。
水平求和:对选中的矩形区域横向求和,矩形区域中的最右侧单元格是前几个单元格的数据和。
垂直求和:对选中的矩形区域纵向求和,矩形区域中的最下侧单元格是前几个单元格的数据之和。
单据格式设置
选择"单据录入"的预算表,点击〖格式设置〗按钮,进入单据格式设置界面进入单据格式的设置。输入界面格式,允许进行自行设置,确定表头内容和表体内容;允许设置列隐藏与显示。每张预算表的单据录入格式一致。表头表体分别有 10 个自定义项,为文本型,长度 255,作为备用字段,用户可以添加到单据中并可以命名。
1. 如果您需要调整表头项目的显示,点击〖表头项目〗按钮,进入表头项目设置界面,您可以通过〖最上〗、〖上移〗、〖下移〗、〖最下〗按钮调整表头栏目在界面上的显示位置,调整完成后点击〖确定〗按钮;
2. 如果您需要调整表体项目的显示,点击〖表体项目〗按钮,进入表体项目设置界面,您可以通过〖最上〗、〖上移〗、〖下移〗、〖最下〗按钮调整表体项目在单据表体的显示顺序,调整完成后点击〖确定〗按钮;
3. 您还可以通过〖对齐方式〗,对选中的表头项目进行自动对齐,包括:左对齐、居中对齐、右对齐、顶端对齐、中间对齐、底端对齐。设置完成后,点击〖保存〗按钮即可。
修改预算表
1. 在预算表结构树中选中要修改预算表,点击〖修改〗使该表可编辑。
2. 修改方法同新增预算表。
3. 已提交数据的单据编制表可以修改构成
删除预算表
1. 在预算表结构树中选中要删除预算表,点击〖删除〗可将该表删除。
2. 当预算表审核后,如果需要对其进行删除,需要弃审。
预算表周期调整
在新年度,提供预算表年度和周期的调整,免去了重新新建一套表的工作量
操作界面
在预算表设计画面,点〖周期调整〗弹出画面,
显示栏目:
调整前项目、年度、周期:显示当前预算表所使用的预算项目、年度、周期,均不可修改,查看周期
调整后项目:默认显示调整前预算项目,不可修改
调整后年度:默认显示调整前年度,如果在系统选项中调整过年度,显示系统选项中的调整后年度,可修改。
调整后周期:默认显示调整前周期,可参照周期修改,在周期选择画面操作,
操作说明
1. 选择预算表,点〖周期调整〗按钮,弹出周期调整画面。
2. 修改调整后年度。
3. 点〖周期调整〗按钮,在弹出的周期选择画面中选择周期类型和具体周期。
4. 点〖确定〗按钮选择的周期返回到周期调整画面的调整后年度中。
5. 点〖保存〗按钮保存预算周期的调整,预算表格式中年度、周期显示为调整后的年度和周期。
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