u8+预算管理中档案管理操作步骤

4.9.1 档案管理

提供设置自定义档案类型的功能。

操作界面

点击〖预算管理〗-〖设置〗-〖档案管理〗中“基本属性”页签，设置预算管理档案类型基本属性，如图 4-9-1。点击“栏目设置”页签，设置预算管理档案类型栏目属性，

显示说明
 档案列表
 列示所有档案（包括录入档案和导入档案）档案名称，选中档案名称右侧显示该档案的基本属性和栏目设置。

 基本属性
 档案关键字：档案的唯一标识，不能为空、不能重复，只支持数字和字母，必须以字母打头。
 档案名称：不能为空、不能重复，已经使用的档案类只能修改其档案名称。不能为“预算机构”或“Organ”。
 编码方案：可以为空，如果为空，表示此档案不需要编码方案，可在编码长度范围内任意输入。
 分类档案：如存货分类、供应商分类。
 非分类档案：非分类档案，如存货、供应商。
 所属分类：如果为非分类档案，可选择所属分类，如果为分类档案，则不能选择，可选范围为所有已经设置的分类档案，被引用过的分类档案不可以被选择。
 来源：集团应用模式下，集团公司账套显示的所有档案的来源均为自定义，分子公司接收数据后，来源自动显示为下发。

 栏目设置
 名称：不能为空，不能重复。
 类型：可选范围为字符、金额、比率、数字、逻辑、日期。
 金额：有小数位数设置，按照设置的小数位数进行显示。
 比率：按照百分比进行显示处理，如输入 0.3，系统自动转化为 30%。
 数字：按照输入的数字进行显示，输入多少就显示是多少。
 长度：不能为空，字符不能超过 500，数字、金额、比率不能超过 13，日期和逻辑长度不能修改。日期默认 23，逻辑默认 1。
 精度：类型为金额、数字、比率可以设置小数位数，小数位数不能超过 8，金额默认为 2 位。

操作说明
 增加：新增一类基础档案，只有上一类档案增加完成且合法后才能新增。
 修改：将当前选中的档案置为修改状态。
 删除：删除当前选中的档案。
 保存：保存增加或修改的结果。
 放弃：不保存增加或修改的结果。
 导入：调用界面 4-14，由 U8 导入基础档案。
 增行：新增一空行。
 删行：删除当前选中的行
 上移、下移：将当前选中的行的顺序进行上下移动。

业务规则
 只有设置完成档案属性，才能进行栏目的设置。在设置完成档案属性后切换到栏目设置时，系统自动添加两行设置内容，如果是非分类档案且设置了所属分类，则再添加一行设置内容， 且顺序号不能调整，具体规则见下表：

 已经被预算表直接或间接引用的分类档案，不允许再被新的档案定义为所属分类。