发布时间:2024-3-20
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操作界面
点击〖预算管理〗-〖设置〗-〖预算机构〗,设置预算管理系统使用的预算机构。
栏目说明
机构编码:可以手工录入或由集团机构数据接收,不能为空,不能重复。编码规则默认为 222222。使用后则不能修改。
机构名称:可以手工录入或由集团机构数据接收,不能为空。使用后可以修改。
本级标识:本级标志:集团应用模式下,集团公司应事先将自己所在公司选中本级标志,本级标志只能有一个且必须有一个,进行了预算表设计后将不能再修改本级标志。分子公司接收数据后,所在公司的本身标志会自动显示为选中状态,不能修改。
是否上报机构:确定此机构是否需要上报预算数据,预算体系下发时只能下发给“上报机构”。
公司审批权:满足集团分布式应用的需要,确定预算的最终确认权是上级集团还是公司本身。只有设置为上报机构才能设置公司审批权选项。
机构分类:可以手工录入或由集团机构数据接收,可以为空。使用后可以修改。在机构参照处提供机构分类过滤功能。
服务器:该公司账套对应的应用服务器,可以手工录入或由集团机构数据接收,可随时修改。在体系上传或下发选择"在线"方式时会用到。
数据源:该公司对应的账套号,手工录入或接收集团机构数据,可随时修改。
账套年度:该账套所在会计年,手工录入或接收集团机构数据,可随时修改。
来 源:集团应用模式下,集团公司账套显示的所有公司的来源均为自定义,分子公司接收数据后,来源自动显示为下发。
邮件地址:体系下发或上报选择邮件方式时所使用的地址,可随时修改。
电 话:公司电话。手工录入或接收集团机构数据,可随时修改。
备 注:可对公司进行简单说明。手工录入或接收集团机构数据,可随时修改。
操作说明
增加:增加一个新的预算机构,只能在本级机构下级扩展下级机构。
修改:将当前选中的记录置为修改状态。
删除:将当前选中的记录删除不能删除已经使用的记录。
保存:保存当前增加或修改的数据。
放弃:不保存当前增加或修改的数据。
企业账套导入:导入当前部门档案作为预算机构。可以重复导入,导入模式为追加导入。
集团账套机构导入:可将集团企业目录导入作为机构档案,也可将企业账套的公司信息及部门档案导入作为集团的下级预算机构。
退出:返回主界面。
预算机构设置举例
对于企业集团而言,预算管理既可以采用集中应用模式,也可以采用分散应用模式。
长江集团预算机构如下表:
集中应用模式
在集团账套中设置多级预算机构;预算机构之间不需要上传下发预算数据,只需要将预算表指定给编制机构,即可实现集中应用模式。
分散应用模式
多级分散应用模式又可以细分为三种模式——逐级管理、跨级管理、多级管理(下属机构预算既上报给其直接上级也上报给非直接上级)。以长江集团为例,为了表示级次管理关系,用编码进行示意,企业简称略,
模式一,逐级管理。如上图所示:
集团(01)将预算体系(或预算目标)下发给二级机构(0101)(二级机构只是一个查询机构,三级机构才是编制机构);二级机构将预算体系(或预算目标)下发给三级机构;
三级机构(010101、010102)将预算上报给二级机构(0101),二级机构统一将其管辖的子公司预算及本部预算上报给集团(01)。
模式二,跨级管理。如上图所示,
集团(01)将预算体系(或预算目标)下发给三级机构(010201、010202),二级机构本部的预算可以视同为一个三级公司;
三级机构(010201、010202)直接将预算上报给集团(01),不用将预算上报二级机构(0102),二级机构本部的预算可以视同为一个三级公司,直接上报给集团(01);
模式三,多级管理。如上图所示,
由集团(01)将预算体系(预算目标)下发给二级机构(0103)和三级机构(010301、010302);
三级机构(010301、010302)既需要将预算上报给二级机构(0103),同时需要将预算上报给集团(01);
在应用模式三中,如果通过系统来实现多级管理时,建议进行流程优化,转化为模式一的应用方式。这样处理的最大改变是将预算体系下发给三级机构的工作从集团执行改为二级机构执行,可以简化预算上报流程,实现多级管理的需求。
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