发布时间:2024-3-19
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退货申请单可以手工录入,也可以根据发货单创建。
根据发货单创建时,带入发货单的信息,申请数量默认等于负的发货数量,可以修改,但申请数量不能超过发货数量。一张发货单可以多次生成退货申请。
退货申请审核后,后续在销售管理模块中可被参照生成退货单或发货单。一张退货申请可多次生成退货单或发货单,退货单或发货单的数量不能超过退货申请批复数量。
CRM 中可以查看后续的发货单/退货单
3.13.2.2 栏目说明
表头栏目
业务类型:单选必填,选择内容为普通销售、分期收款,默认为普通销售。
销售类型:录入或参照,必填;默认为【销售类型】设置的默认值,可修改。
单据号:录入或自动生成,必填。
单据日期:默认为当前业务日期,可修改,可录入本月以后日期。单据日期不能小于发货日期。
客户简称、销售部门、业务员、客户自定义项 1-16、发货地址、联系人、:录入或根据发货单带入。
备注:录入或参照,可为空,参照内容为【常用摘要】,可手工录入其它内容。
表头自定义项 1-16:录入或参照。
制单人:新增或修改单据保存时,带入当前操作员。
表体栏目
仓库:录入或参照,可空,参照内容为【仓库档案】。有来源时,从源单带入,可改。
3.13.2.3 操作说明
新建
手工新建
在退货申请列表的工具栏中,点击“新建”,进入发货申请的新建页面;
参照发货单创建
在退货申请列表的工具栏中,点击“参照发货单新建”,则弹出符号退货条件的发货单明细数据,勾选要退货的发货单明细,确定后带入到退货申请的新建页面。
在发货单的相关对象下,可以创建退货申请
批复
退货申请单具有批复功能。业务员提出退货申请后,由主管进行批复,通过批复数量对申请退换的数量进行调整,也可以输入批复意见。在销售模块参照退货申请生成退货单或发货单时,将以批复数量作为后续生单的基础
未审核、未关闭的退货申请可进行批复操作,在查看画面点击“批复”按钮
批复可多次进行
新增或编辑时,[批复数量]、[批复件数]、[批复意见]不可改,批复数量默认等于申请数量。批复时,[申请数量]、[申请件数]、[存货]不可改,[批复数量]、[批复件数]、[批复意见]可改
批复数量默认等于申请数量。批复数量不得超过申请数量(因申请数量有正负,此处指绝对值数量)且符号必须相同,可以为 0
如何实现退货、换货、退款不退货业务
退货
手工新增退货申请或参照发货单生成的负数行,即代表一笔退货
换货
针对退货行点“换货”,自动添加新行,数量取反,存货不可改,需要开票=是,来源关系保留(回写来源发货单/订单)可以手工添加一正数行。不记来源(不回写),存货可改(可以实现异种换货), “需要开票”标志必为“是”
退款不退货
将退货申请行置为“退补”,可以实现退款不退货的业务。注意:退补类型的退货申请,不控制退货申请数量或金额是否超过原单。
编辑
退货申请的修改限制:
有来源的行,数量只可修改为同符号的,不能变号。如果是退补且数量为0,则控制金额不能变号。
换货行(正数行)的开票标志只能为“是”。
手工新增的行,开票标志只能为“是”。
3.13.2.4 如何支持多工厂业务
U8 ERP 平台启用了多工厂业务时:
订单、退货申请单支持多工厂业务,表体支持带入工厂。
发货单/发票表体行支持工厂的查看。
订单、发货单、发票、退货申请单表体支持工厂相关的栏目:工厂编码、工厂名称。
订单执行统计表查询条件及报表栏目增加工厂。在退货申请单上支持多工厂的说明
录入存货时,如果存货档案上设置了默认仓库的,根据仓库找工厂自动带出工厂。(仓库上的工厂必填)
如果通过存货找不到工厂的:退货申请单-无仓库时不带入默认工厂,录了仓库后自动带入仓库的工厂。
有来源的退货申请单则默认从源单带入工厂。
客服电话:400-665-0028
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