1.2.10 更加强大的数据处理功能
数据量增大,一个 UFO 报表能同时容纳 99,999 张表页,每张表页可容纳 9999 行*255列.支持绝对计算公式和相对计算公式,支持单值表达式和多值表达式,并可以分类打印各类公式及数据状态下的内容,支持对数据的立体透视,并且可以保存透视结果.新增自动求和,调整表页的行高列宽功能。
1.2.11 提供数据接口
可直接打开多种文件格式的文件，如文本文件、ACCSE 文件、MS EXCEL 文件和LOTUS 1-2-3（4.0 版）文件。UFO 报表文件也可以方便地转换为文本文件、ACCSE文件、MS EXCEL 文件和 LOTUS 1-2-3（4.0 版）文件。UFO 报表还可以把文本文件和 SQL 数据库文件的数据直接取到当前报表中，进行数据处理。提供同其他财务软件文件转换接口（文件的导入及导出）功能。
1.2.12 便捷的应用程序间信息交流功能
UFO报表采用OLE技术，使UFO报表与支持此技术的应用程序（如Microsoft office）之间实现信息共享，将选定的信息以对象的形式嵌入 UFO 报表中。方便用户实现信息共享及更新，可以在 UFO 报表中插入其它应用程序创建的信息如：MicrosoftExcel 电子表格、图表等，而 UFO 报表也可以嵌入其它应用程序中。使工作更加直观，简单。
1.2.13 提供应用查询服务
为用户提供了应用服务的查询功能，同时应用查询服务提供的函数架起了 UFO 报表系统和用友软件股份公司的其他业务应用模型（用友公司的总账系统、薪资系统等）之间数据传递的桥梁。一旦安装了这些系统，UFO 报表可以将它们提供的函数加入到函数向导中。
1.2.14 图文混排
将区域作图生成的图形以对象形式插入到报表中，当数据改变时可以不切换窗口观察到图形的变化，使图表更加直观，并提供对图表对象的预览及打印。
1.2.15 提供行业报表模板
提供了多个行业的标准财务报表模板，包括最新的《现金流量表》，可以轻松生成复杂报表。提供自定义模板的新功能，可以根据本单位的实际需要定制模板。
1.2.16 提供联查明细账功能
提供在报表上联查明细账功能，用户可以通过此功能查询与报表数据相关账务系统中的的明细账来进行数据的查询分析。
1.2.17 提供定时任务功能
提供定时任务功能，通过定义定时计算任务开始、结束时间、执行频率及所要进行计算的报表，按设定的任务时间一次性计算所选报表，用户可以在计算完成后查看报表数据，节省了时间，提高工作效率。
2.1 什么是报表的格式状态和数据状态
UFO 报表 将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮──“编辑”菜单的“格式/数据状态”菜单，选择这个菜单可以在设计格式状态和处理数据状态之间切换。
2.1.1 格式状态
在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。
2.1.2 数据状态
在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。
2.2 单元
单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。行号用数字 1-9999 表示，列标用字母 A-IU 表示。例如：D22 表示第 4 列第 22 行的那个单元。单元有以下三种类型：
2.2.1 数值单元
是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为"数据"时）输入。数值单元的内容可以是 1.7*(10E-308)～1.7*(10E+308)之间的任何数（15 位有效数字），数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值。
2.2.2 字符单元
是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为"数据"时）输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可以输入 31 个汉字、数字、英文字母、标点符号等。字符单元的内容也可由单元公式生成。
2.2.3 表样单元
是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样在格式状态下（格式/数据按钮显示为"格式"时）输入和修改，在数据状态下（格式/数据按钮显示为"数据"时）不允许修改。一个单元中最多可以输入 31 个汉字、数字、英文字母、标点符号等。
【例 2-1】：如图 2-1 为某单位的资产负债表，屏幕显示为格式下的情形。看到的没有数据的空表内容就是表样。点取“格式/数据”按钮切换到数据状态后，屏幕如图 2-2，这时您可以看到表中显示的数据。这个资产负债表中的“年初数”和“期末数”两列所包含的单元就是数值单元。
2.3 表页
一个 UFO 报表最多可容纳 99,999 张表页，每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为"页标"。页标用"第 1 页"---"第 99999 页"表示。
2.4 区域
由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在 UFO 报表 中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元(整个表页)，最小的区域是一个单元
2.5 组合单元
由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），UFO 报表在处理报表时将组合单元视为一个单元。可以组合同一行相邻的几个单元，可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。例如把 B2 到 B3 定义为一个组合单元，这个组合单元可以用"B2"、"B3"、或"B2:B3"表示。
2.6 报表的大小
行数： 1-9999 (缺省值为 50 行)
列数： 1-255 (缺省值为 7 列)
行高： 0-160 毫米 (缺省值为 5 毫米)
列宽： 0-220 毫米 (缺省值为 26 毫米)
表页数: 1-99,999 页(缺省值为 1 页)
2.7 固定区和可变区
固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区，行可变区是指可变区中的行数是可变的；列可变区是指可变区中的列数是可变的。设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行列隐藏在表体内。在以后的数据操作中，可变行列数随着您的需要而增减。有可变区的报表称为可变表。没有可变区的表称为固定表。
2.8 关键字
一个 UFO 报表的各个表页代表着不同的经济含义，例如主管单位把其 30 下属单位的利润表组成一个报表文件，每个单位的利润表占一张表页。为了在这 30 张表页中迅速找到特定单位有必要每张表页设置一个标记，例如把单位名称设为标记，这个标记就是关键字。关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。
