1.1 UFO 报表简介
欢迎您使用用友 ERP-U8 报表管理系统。
UFO 报表是用友软件股份有限公司开发的电子表格软件。UFO 报表可以完成制作表格、数据运算、图形制作、打印等电子表的所有功能。该系统是在当今国际流行的计算机操作平台---Windows 下运行的管理型软件，继承了 Windows 的多任务、多媒体、电子邮件、网络通讯等特性，丰富的功能，给客户以全新的感受。UFO 报表采用面向对象的开发思想。严格地以客观对象为处理目标，彻底摆脱结构划分的弊端，使得财务员操作起来，更自然，更方便，更适合他们的思维方式。只要掌握 Windows 的基本操作，就可以操作报表管理软件。UFO 报表与账务系统同时运行时，作为通用财经报表系统使用，适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门。自 1990 年问世以来，UFO 报表（DOS 版）获得了财经领域和计算机界的多个奖项。1995 年，用友 UFO 电子表被中国软件行业协会评为“1995 年度优秀软件产品”，同年 11 月用友软件获《计算机世界》报财务软件调查和评测总分第一名。目前，UFO报表已在工业、商业、交通业、服务业金融保险业、房地产与建筑业、行政事业等各行业得到了推广和应用。
1.2 UFO 报表的主要功能
UFO 报表与其它电子表格的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。
UFO 报表的主要功能有：
1、文件管理功能
2、格式管理功能
3、数据处理功能
4、图形功能
5、丰富的打印功能
6、强大的二次开发功能
7、支持多窗口操作
8、操作更加灵活
9、易学易用
10、更加强大的数据处理功能
11、提供数据接口
12、便捷的应用程序间信息交流功能
13、提供应用查询服务
14、图文混排
15、注册管理
16、提供行业报表模板
1.2.1 文件管理功能
UFO 报表提供了创建新文件、打开已有的文件、保存文件、备份文件的文件管理功能，并且能够进行不同文件格式的转换。UFO 报表的文件可以转换为 ACCESS 文件、MS EXCEL 文件、LOTUS1-2-3 文件、文本文件、XML 格式文件、HTML 格式文件。上述文件格式的文件也可转换为 UFO 报表文件。UFO 报表文件也可以转换
为 PDF 文件。UFO 报表文件选择保存在服务器上或是保存在客户端机器上。文件管理器，以类似 windows 资源管理器的风格，将 UFO 的文件统一管理，同时支持按预先设置的邮件地址将相应文件发送到对应邮件地址。另 U860 按照国家标准《信息技术 会计核算软件数据接口》(GB/T19581-2004)文件，新增财务标准格式输出账表功能。
1.2.2 格式管理功能
UFO 报表提供了丰富的格式设计功能。如设置表尺寸、画表格线（包括斜线）、调整行高列宽、设置字体和颜色等，可以制作符合各种要求的报表。并且内置了 11种套用格式和 21 个行业的标准财务报表模板，可以轻轻松松制表。
1.2.3 数据处理功能
UFO 报表以固定的格式管理大量不同的表页，能将多达 99,999 张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理，并且在每张表页之间建立有机的联系。提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能；提供了绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算公式；提供了种类丰富的函数，可以从《账务》《应收》《应付》《薪资》《固定资产》《销售》《采购》《库存》等用友产品中提取数据，生成财务报表。
1.2.4 图形功能
UFO 报表提供了很强的图形分析功能，可以很方便地进行图形数据组织，制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图 等 10 种图式的分析图表。可以编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色等，并打印输出图表。
1.2.5 丰富的打印功能
所见即所得：屏幕显示内容和位置与打印效果一致。
打印预览功能：随时观看报表或图形的打印效果。
首页尾页功能：自动重复打印报表的表头和表尾。
自动分页功能：根据纸张大小和页面设置，对普通报表和超宽表自动分页。
强制分页功能：可以根据用户需要进行强制分页。
全表打印功能：可以连续打印多张表页。
缩放打印功能：可以在 0.3 到 3 倍之间缩放打印。
控制打印方向、打印品质：可以横向或纵向打印。
1.2.6 强大的二次开发功能
提供批命令和自定义菜单，自动记录命令窗中输入的多个命令，可将有规律性的操作过程编制成批命令文件。提供了 Windows 风格的自定义菜单，综合利用批命令，可以在短时间内开发出本企业的专用系统。
1.2.7 支持多窗口操作
采用亲切友好的图形界面，界面设计和操作流程符合windows习惯，使用过Windows的用户将很容易掌握 UFO 报表操作。支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达 40 个，并有拆分窗口功能，可以将报表拆分为多个窗格，便于同时显示报表的不同部分。
1.2.8 操作更加灵活
针对不同使用水平的用户，提供了菜单操作、命令窗操作和批命令操作三种操作方式，并且可把命令行中的命令记录下来，自动形成批命令文件。可以显示或隐藏屏幕部件，改变窗口的显示方式和显示比例，界面设计更加合理、美观。
1.2.9 易学易用
提供 21 个行业的标准财务报表模板和 11 种套用格式，并且支持自定义模板功能，可轻松生成复杂报表。支持全程交互式操作，定义函数、报表汇总等复杂功能，提供导航式操作。提供上下文相关帮助，在任何状态下，都可以得到与当前操作相关的帮助信息。
