用友 T3 多栏账完整操作(必须先定义多栏账,才能查询 + 打印)
⚠️重点提醒:T3 不能直接打印,第一步先【定义多栏账方案】(管理费用、销售费用、应交增值税都要单独建立方案)
一、第一步:新增 / 定义多栏账模板(前置必备)
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打开多栏账窗口,点击【增加】
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核算科目:选择上级科目(如:管理费用、应交税费 - 应交增值税,必须带有下级明细科目)
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点击【自动编制】,系统自动加载该科目全部二级明细
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分析栏目选择(实务标准用法)
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费用类(管理 / 销售 / 制造费用):分析栏目后置、借方分析
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应交增值税:双向分析(进项借方、销项贷方)
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不需要的明细科目选中,点【删除栏目】,调整栏目顺序,确定保存。
二、方式 A:单科目查询后打印(日常零星打印,推荐预览核对)
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在【多栏账】列表选中已经建好的方案 → 点击【查询】
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设置月份,按需勾选【包含未记账凭证】→确认
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进入多栏账浏览界面,顶部直接点【打印】
多栏栏目太多超出纸张宽度时,系统自动分成【主页、辅页】打印。
三、方式 B:账簿打印批量打印多栏账(年末一次性打印账簿归档)
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选择【多栏账名称】(就是刚才定义好的模板)
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设置打印期间、选择页码范围
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点击【设置】调整页边距、纸张
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套打账簿纸:总账→设置→选项→账簿,勾选【凭证、账簿套打】
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A4 白纸直接打印:不要勾选套打
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直接点击【打印】
❗注意:不要先点预览,预览之后容易只打印第一页,批量打印建议直接打印。
🎯实务栏目设置参考模板
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管理费用、销售费用(费用科目)
自动编制 →借方分析、栏目后置
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应交税费 — 应交增值税
自动编制 →双向分析(进项税借方、销项税贷方同时展示)
❌高频报错 & 常见问题解决
1. 增加按钮灰色、无法定义多栏账
原因:所选科目没有下级明细科目;必须选择一级 / 二级非末级科目。
2. 打印时栏目太多,内容被截断、分两页(主页 + 辅页)
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在多栏账【查询界面】点【设置】,缩小栏目宽度;
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打印机横向打印;
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删除暂时不需要的明细栏目精简列数。
3. 多栏账只有余额,没有发生额
查询条件没有勾选正确月份,或者凭证没有记账;核对凭证记账状态,查询时勾选【包含未记账凭证】临时查看。
4. 打印出来没有数据
①确认多栏账方案【核算科目】选择正确;②打印月份有凭证发生;③区分查询界面打印 和 账簿批量打印入口。
5. 想要修改栏目(新增 / 删除明细)
进入【总账→账簿查询→多栏账】,选中对应方案,点击【修改】重新调整栏目,保存后打印自动生效。