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彭阳县公司的职员辞职后再用友T+如何删除掉离职员工

发布时间:2026-7-16 

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员工只要做过单据、凭证、作为业务员、制单人、审核人、辅助核算引用过后,职员档案不允许删除,只能停用;只有新建档案,没有做任何单据才可以删除畅捷通软件。
分两部分:①基础档案里的【员工档案】;②系统管理‑用户权限里的【登录账号】。离职员工标准做法:停用员工档案 + 停用登录账号,不建议删除。
一旦删除职员档案,以前历史单据里面制单人、业务员信息丢失,后期查账、审计会出问题,畅捷通官方不建议删除已经使用的职员。

一、实操步骤(分两步)

第一步:停用基础设置里的员工档案

  1. 账套主管登录 T+,【基础设置】‑【员工】;
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  2. 选中离职员工点【修改】,勾选【停用】,保存;
  3. 停用之后:新增销货单、费用单、凭证里参照不到该员工;历史单据照常查询。
  4. 如果提示已经被引用无法停用:
    • 查看该职员:业务员、费用单、凭证辅助核算、审批流、待审核单据;
    • 待审单据处理完毕,更换审批人才可以停用。

第二步:禁用登录账号(禁止员工登录软件)

  1. 打开【系统管理】‑【用户权限】;
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  2. 双击该员工账号,勾选【停用】,取消可登录;保存之后员工就登录不了 T+。
  • 只有从来没有登录、没有做过单据的账号,才可以点击批量删除;只要使用过,删除按钮灰色无法删除
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