牛奶加工厂使用用友好业财采购入库单和进货单有什么区别

好业财采购入库单与进货单的区别

一、核心定位不同

二、功能定义

采购入库单

是仓管员根据采购到货或退货签收的实收数量填制的单据，用于记录实际入库的商品数量，确认后库存账增加。

进货单

是根据供应商送来的存货，按着发货清单及质量检验结果（或根据已入库数量）填制的单据；根据实际进货情况可以确定同供应商之间的应付关系，确定入库成本，进货单是应付款立账的依据。

三、业务流程关系

好业财支持两种采购处理流程：

1. 采购合并流程（货票同到）

• 入库与结算一个环节同时确认
• 进货单同时承载入库和结算两个业务
• 同时增加库存账和应付账

2. 采购分开流程（先货后票/先票后货）

或

• 入库与结算分开两个环节确认
• 采购入库单：库管确认收货，增加库存
• 进货单：财务确认应付，增加应付账

四、关键区别总结

五、简单记忆

• 采购入库单 = 管货的（仓库用）
• 进货单 = 管钱的（财务/采购用）

两者可以独立使用，也可以关联使用，具体取决于企业的采购业务流程设置