畅捷通好业财采购入库单怎么关联采购订单操作步骤

好业财采购入库单关联采购订单

一、适用业务流程

采购入库单关联采购订单，主要适用于**【先入库后进货】**流程：

二、操作步骤

方式一：通过"选单"功能关联采购订单（推荐）

操作路径：

采购入库单 → 选单 → 采购订单

详细步骤：

1. 打开采购入库单

   • 进入【库存核算】→【采购入库单】
   • 点击【新增】

2. 选择来源单据

   • 点击工具栏的【选单】按钮
   • 选择【采购订单】
3. 

4. 选择采购订单

   • 在弹出的选单界面中，系统会显示符合条件的采购订单列表
   • 勾选需要入库的采购订单记录
   • 点击【确定】带入

5. 填写入库信息

   • 系统会自动带入采购订单上的：供应商、存货、数量、单价等信息
   • 根据实际情况修改【实收数量】（如有损耗可填写损耗数量）
   • 选择【仓库】
   • 保存并审核

方式二：通过"生单"功能生成采购入库单

操作路径：

采购管理 → 查询采购订单 → 生单 → 采购入库单

详细步骤：

1. 查询采购订单

   • 进入【采购管理】→ 查询到需要入库的采购订单

2. 生成采购入库单

   • 点击【生单】按钮
   • 选择【采购入库单】

3. 确认入库信息

   • 系统自动生成采购入库单，带入订单信息
   • 补充仓库、实收数量等信息
   • 保存并审核

三、选单规则与限制条件

四、应收数量计算规则

五、不同业务流程下的关联方式

六、注意事项

1. 单据生效要求

   • 采购订单必须生效后才能生成下游的采购入库单

2. 分批入库

   • 支持分批入库：一张采购订单可以多次生成采购入库单
   • 例如：采购100件，可以先入库70件，过段时间再入库30件

3. 联查功能

   • 采购入库单保存后，可以通过【联查】→【采购订单情况】查看关联的订单信息

4. 退货场景

   • 采购退货时，只能参照已经做过入库业务的采购订单
   • 退货数量不能超过入库数量