酒店怎么进销存 用友好业财软件教你轻松搞定酒店进销存管理

用软件系统的酒店管理库存和采购非常重要。酒店的物品消耗非常快，采购也比较频繁，因此我们要解决的问题是：控制采购成本、避免超储浪费。

一、明确酒店采购业务流程

问题的解决首先在于梳理流程。流程梳理好了，问题就基本解决了。以下是非常常见的日常流程：

二、流程中解决的关键点有3个

1. 采购流程涉及申购、采购、仓管、财务多个岗位的审核流程，纸质单据的流转效率低。

2. 酒店餐饮的很多东西都没有可储存性，而且价格变动频繁，仓储和进货成本管控困难。

3. 采购、入库、付款进度无法实时共享，各相关部门人员沟通成本高。

三、那么酒店进销存具体如何管理呢？

1、（在线化）按照标准化的申购、审核、采购、到货、付款和库存管理等供应链集中管理，将原本独立的信息和流程进行梳理、整合，实现全采购供应链业务随时随地在线申请、协作、审批、决策，待审核流程系统自动提醒，提升流转效率。

2、关注最低库存、预警提醒。

构建在线化的酒店物资管理平台，设置商品最低最高库存，预警提醒-超储、缺货自动预警提醒处理，让酒店及时掌握物资现状，实现不断“供”。

3、构建供应商管理平台

酒店大部分的蔬菜、水果、酒水等价格变动频繁，酒店要实现管理供应商档案、智能修改进货价格、及采购历史价跟踪等一体化管控体系。

4、财务核算

财务的付款核算与采购订单、进货单、付款单等层层穿透，采购人员可随时查询订单付款进度，财务也能时刻追溯相关单据审批明细，实现采购、入库、付款链接不断层，大大降低采购时间成本。

因此，酒店企业需要在一个平台上完成供应链、财务相关业务的管控，做到人、财、物极速响应，充分提高内部供应链流程的流转效率，降低采购成本！