用友财务软件初始化设置需要掌握哪些技巧?

用友财务软件初始化一定要注意一些细节部分，初始化是一次性工作，对财务软件的质量和工作效率有直接的影响，细节往往是财务人员不会注意的，这也是导致错 误出现的主要原因，初始化细节设置技巧如下：   

1、数据收集。系统初始化需要收集手工账中的会计科目和各科目的余额，如从年度中间开始建账还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手 工账中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额，避免遗漏，以保证初始化时输入的数据的准确、顺 利。   

2、用友财务软件的数据输入。完成上一步工作后，即可将各科目余额输入系统。在一月份启用时只需输入上年余额即可，上年余额既是年初余额又是一月份的 期初余额。如账务系统在其他月份启用，除需要输入启用月份余额外，还必须输入年初余额和一月到启用账务系统之前各月的累计发生额，这是为会计报表所准备的 数据，如不输入累计发生额，由于会计数据缺乏连续性，在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额，系统将无法提供正确的数据。在实际操作中大部分都提供了 简化操作的方法，即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额，期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立 了辅助核算项目，各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余额输入完成后，计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无误后，即可 结束建账，固化余额，避免以后对初始余额的错误修改。   

3、记账凭证类型最好只设一种通用格式。查账是会计人员日常工作的一个重要部分，在手工操作时用分类记账凭证来处理会计业务，分别装订整理记账凭证， 以便于凭证的管理和方便查账。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是，记账凭 证分类不是一个必选项目，可以只用一种通用记账凭证格式，即转账凭证。   

用友财务软件弥补了手工记账的缺陷，设置了凭证类型，在初始化操作的时候一定要注意凭证的类型设置，这样查账才能一目了然。