商贸企业进销存宝典：覆盖采购、销售、库管、往来账全方位精细管理！

商贸老板张总的难处

张总：食品饮料、日用百货、休闲零食等批发

业务模式：主要面向下游经销商、商超等供货，业务做了有5年多，品类多且杂，之前一直用手工表格管

核心问题：

• 业务规模逐步扩张，往来账、出入库靠表格登记，经常滞后填数，导致报表越来越乱；

• 库存流动性大，但是仍然存在积压商品，导致库存资金被占用严重；

• 采购-销售-发货配送效率低，遇到订货旺季，业务们在客户那开的单子，都要等到回公司后才能发给库管，导致配送时间非常不及时。

为此，张总找到了好生意进销存软件，一是捋清现在各个流程效率低下的问题点，二是用什么方法彻底解决掉。

01 张总在进销存管理上遇到的问题

张总最希望解决的：怎么能算好往来账，该回款的钱抓紧收上来，发货效率再提升一些，利润率再提高一些。只有这样企业现金流才稳定，才能赚钱。

问题1. 怎么实时出跟客户的往来账表，有账期的客户回款抓紧收上来，千万不要变成坏账？

（张总经常要跟销售老大盘客户应收账，有账期到期的款要及时收上来，统计各大客户的销量，信用，对客情关系维护做好基础准备）

问题2. 供应商入库成本总有波动，哪个供应商合作成本能更低？采购不能拍脑袋，别该进的没进，不该进的超量。

（品类多，供应商合作也多，供应链效率与性价比要实时统计分析，采购与仓管的协同也很重要，哪些商品要采购多少都需要精确计算）

问题3. 食品和百货类都有保质期，要看好每一批入库的失效日期，最怕过期商品烂在仓库里，造成资金损失？

（张总不光要盘入账，还要避免商品积压，对资金的占用）

问题4. 内部销售-库管-财务收款，各部门工作流转要快

（张总希望内部流转有专门的工作台，到哪个职能部门自动通知工作，不要在微信上发来发去的）

问题5. 各类报表出的要及时，销售统计表、利润表、销售费用

（张总需要各种口径的表，为公司预测分析提供支持）

根据这家商贸老板及员工的需求，小编花时间整理了进销存管理图表，帮助大家快速体验高效率的进销存流程是什么的。

02 好生意进销存是怎么帮助张总的？

1-采购员终于不再拍脑袋进货了

查表出表及时准确，“供应商的进货价”，“根据库存数量科学补货，该采购的采，不该采的不采”，“准确管好应付账款”

采购专员：

1、可按天/周/月/季度/年/自定义时间段，查询到底采购了哪些商品？花了多少钱？目前开票状态、付款状态、成本是多少

2、跟供应商下采购合同，发货周期长，合同的执行情况清楚明白。比如是否入库？是否收票？合同金额？已付金额、未付金额？

3、实时出账本及对账单，有多少供应商？共有多少欠款，每个供应商的欠款明细，以及每家供应商的应付、已付、往来结余，电脑、手机都可对账。

4、不拍脑袋，自动提取仓库里数量补货，自动出采购订单

2-销售员提效，客户账款、提成算的明白！

有个秘书一样的帮手，能实时出每家客户的出货情况、应收款情况、销售价格本、快准狠地让客户快订货、多订货，货品配送能跟上，自己挣的销售提成马上就能知道。只有这样，不论自己还是手下的业务员才能越干越有劲儿。

销售员

1、客户下了销售合同后，公司内财务、库管对钱、发货、配送一个工作台上工作

2、不同客户设置不同信用额度，根据订货额、预收款、应收款等，自动出具哪些客户的信用好，哪些客户信用差。

3、根据销货单收款到期日，自动生成超期应收款，记录超期时间，合同款是多少，收款日是哪天，已收多少，未收多少

4、销售提成：销售金额、销售数量、回款、毛利、参考利润、商品售价区间等，实时自动计算提成金额。

3-库管都是老师傅，手机发货配送真方便！

验货入库，拣货出库，销售发单实时跟进发货配送，第一时间送到客户手上；提前对临期商品做出库规划，严格拒绝资金占用；出入库流水、各个仓库的结余数、结存金额表随用随出。

库管员

1、支持采购入库、销售出库、材料出库、产成品入库，实时统计库存期初、入库了多少、出库了多少、结存数有多少，结存成本

2、支持仓库间调拨、盘点极大提高库管工作效率

3、支持入库验货，仓管员直接手机就能收到任务，手机验货发货

4-财务收款，终于不用扯皮了

应收应付往来账明明白白，什么时候该收款，付款清清楚楚，运费、装卸费、包装费、房租、水电、销售提成等各项费用统计及时清晰。公司经营利润，每个客户的销售毛利、净利核算清楚明了。

会计、出纳

1、往来账管理，应收应付总账、明细清清楚楚

2、销售费用、采购费用、经营费用出表方便

3、收款、付款核销，数据统计表实时出

5-给老板实时出各类经营分析报表

• 不仅快速统计各个口径要的表，要出的数

• 同时搭建了销售订单工作台、钱货日请工作台，移动仓管工作台，把各个部门间要传递协同的工作，变的简单高效

各口径数据能够与老板实时保持同步，避免每天晨会、晚会等一些重复性数据汇报。

老板

1、销售毛利润表、净利润表

2、企业经营利润表

3、企业经营日报分析

4、商品分析、客户联络表

03 好生意带给双方的惊喜

这家商贸批发商经过好生意交付老师，深入地1对1服务，给了张总很大的惊喜：

1. 从原来无序的状态转向标准化、流程化；

2.  销售报表、库存报表、费用报表随用随出；

3.  张总从原来各流程间的管理协同，转向根据各种各类型统计分析表，去制定更科学、更适合的经营策略。