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    成本高、资金控制难!设备安装企业,玩转项目管理

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    成本高、资金控制难!设备安装企业,玩转项目管理

    发布时间:2024-3-1  浏览:195次  

    对于做设备销售安装的企业,本身设备成本就很高,加上项目多、周期长,往往成本和资金控制压力都很大,而且事情一多,施工管控和协同就会很差。

    “我们是做室内、室外游乐场所游乐设备销售、设计安装的,现在企业上规模,问题就出来了。项目乱、资金周转差,项目审批和费用报销关联不起来,这也是迫切上个管理系统的原因。”

    -----周总,南京某教育科技公司

    南京某教育科技公司介绍

    南京某教育科技公司是一家游乐设备制造销售和安装企业,主要承接幼儿园、游乐园的普通露天游乐场所的设备销售和搭建业务,目前业务范围,已经从南京延展到江苏主要地市。业务管理实际困难时,使用了多套系统管理进销存,财务,项目,审批,相互间数据没有打通,协同不起来。

     

    好业财解决方案

    “根据南京某教育科技公司的业务场景,我们给出的方案是好业财标准版+新服务,实现项目进度管控,材料、费用、分包成本的归集,收款账期提醒,提高人效。”

    -----畅捷通售后专家:康莲

    需求一:项目进度管控,实时查看

    业务难点:接的项目多,项目周期长,每个项目到哪个阶段了没办法直观清晰的看到,还得问项目经理,效率低下。

    解决方案:提供项目看板,清楚明了的看到各个项目的进度,每个项目阶段直接填报项目进度,并且通知老板、财务收款。

     

     

    需求二:做到实时归集成本

    业务难点:货物类的成本,分包出去的人工成本,项目上的费用都需要归集到具体项目上,目前是需要手工计算,工作量大,还容易出错。

    解决方案:项目看板、合同看板盈利分析直接实时归集相关项目的材料成本,分包成本,费用,及时掌控成本是否有异常。

     

    需求三:项目收款及时提醒

    业务难点:每个项目,根据项目进度确认收入,项目收款还得项目经理通知财务去收款,可能过了收款账期了款还没到位,导致项目无法进行,影响项目进度。

    解决方案:通过收款账期提醒,电脑端,手机端随时都能收到预警消息提醒,通知相关人员去收款,减少应收坏账,帮助企业及时回笼资金。

     

    需求四:员工报销一套系统打通

    业务难点:目前员工报销使用的其他报销系统,很难将报销数据传到一套系统上做财务账,报销系统审批完之后,财务还得单独做凭证,工作量大,效率低。

    解决方案:提供小畅报销,微信小程序-小畅报销直接填报报销单,可以单独按某个项目填报,审批支付之后自动生成费用支出单,由费用支出单自动生成凭证,实现财务业务一体化。

     

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