项目管控难、成本核算难！工程实施企业全流程管理方法

工程安装类企业，多以项目施工业务模式为主，涉及到立项、投标、合同、 采购、施工、验收、发票、对账等过程，管理环节多、难度大，而且同业企业之间激烈竞争，成本控制、利润核算要求高，质量把控环节严格。

“别人看空调安装行业挣钱，实际项目前期多为企业先垫资，而项目是分阶段收款，企业资金周转难。另外项目多，并且项目周期长短不一，项目进度以及项目的收入成本情况管控难。”

——曹总，安徽某冷暖工程公司

安徽某冷暖工程公司介绍

   安徽某冷暖工程公司是多家欧美及国内知名品牌的安徽代理经销商，为中、高档公寓、酒店、办公场所等提供整套舒适环境解决方案及设计施工的公司；在安徽合肥有三家门店，主要代理产品有：德国威能全系产品；大金空调 ；日立中央空调、瑞士森德；美国怡口家用水处理；霍尼韦尔新风及除尘等等。

好业财解决方案

  “根据安徽某冷暖工程公司的业务场景，我们给出的方案是“好业财标准版+项目合同”，以项目作为核算对象，实时项目全过程管理，彻底改变传统业财核算方式。实现销售部、项目部、库房、财务等各部门业务协同，按项目核算收入、成本、费用、利润，严格管理项目采购、项目往来、资金收付款、项目发票。”

——赵美红，畅捷通交付专家

需求一：各合同的收入、出库、开票等情况实时查询，协助领导做好数据分析

业务难点：项目多且进度不一，项目周期长短不一，项目数据不能及时汇总，领导无法掌控成本、资金等动态数据，决策无依据。

解决方案：项目/合同看板实时查看项目收入、支出和利润；合同执行表实时查询合同金额、收入金额、开票情况、采购、出库以及费用各项数据。

需求2：项目进度实时监控，解决项目垫资多、回款慢，企业资金周转难的问题

业务难点：项目前期多为企业先执资，财务人员不了解项目进度，回款速度慢，现金流周转不开

解决方案：项目相关人员严格按项目合同要求填报项目阶段进度，并通知项目经理、财务，以便财务人员及时按阶段收款。另外，合同看板可查询收款逾期日期，及时做好总结。

需求３：劳务分包或机器租赁，成本及时归集到各项目

业务难点：企业有劳务分包，需要记录项目、人数和天数的明细记录，方便和劳务商对账；租赁大车将机器大型空调设备运输到项目现场，也需要记录项目、天数，车辆数的明细记录。

解决方案：劳务分包或机器租赁，通常需要记录每个项目的数量及天数，以方便后续核算项目成本。

需求４：设备供应商返利核算到项目，项目成本更加真实

业务难点：供应商通常是按季度或按年度，根据企业采购设备的金额进行返利，返利额度实际用于抵扣下次项目的采购金额。但是企业想将这笔返利额度记录到当时采购设备 的项目里。

解决方案：录入其他收入单，将供应商的返利额度分配到之前设备采购的项目里，用于抵消项目的采购成本。

需求５：业务财务一体化

业务难点：以前的财务、业务人员都是各自做自己的账，每月都会耗费大量的时间去核对账目数据，而随着业务量的扩大，以前的传统处理方式存在很大的风险。

解决方案：好业财提供完整的业务、财务管理模块，业务数据实时传递财务系统，智能凭证中心，将业务凭证自动生成财务凭证，减少数据传递时间与差异问题，解决财务精细化核算问题，同时也提高了财务工作的效率，也不用担心业务账和财务账对不上了。