行业标杆 | 汽配企业如何做好异地仓库运营？

行业标杆 | 汽配企业如何做好异地仓库运营？

本案例核心

汽配行业异地仓运营的实质是实现远程下单，异地发货。所以，发货准确率依然是关键中的关键。

广州某汽配公司销售部在广州，目前整个汽配的采购形式工厂在河北，公司的客户群体却主要在京津冀地区，客户每次的购买量又不能达到工厂直接发货的量，所以每次工厂从河北发一批货物到广州，广州验收之后再发往京津冀地区，最后的结果是时间浪费了，物流把钱赚了，客户的满意度还不高。

为了减少运输周期与减少成本，2019年后公司在北京设置有异地运营仓，河北工厂直接发货北京，即便运费是自己付，运费也会减半，京津冀地区客户要货，名义上是在广州订货，实际上却是从北京发货，无论是出货及时率还是客户体验度，都会上升到另一个高度。（如图）

 

以广州某公司某单业务为例：

表面上，北京某汽配商是在广州定货，实际上货物却是从北京发货，客户一个半小时左右就能够在汽配城提到货，这是以前根本连想都不敢想的事儿！

 

好业财软件

 

解决关键需求

  好业财，可以帮助广州汽配**解决远程开单及库房管理问题，极大的减少发货出错率并提升了仓库发货效率，极大提升顾客满意度。

一、异地仓发货流程

 

传统的汽配模式发货就如此，但是一旦异地运营后，流程会是这样：

两个流程的区别在于，前者销售员是在场的，可以处理发生的问题，并且传统的模式在于“接单-打单-拿货-核对货物-打包-发货”都可能是一个人，而异地运营之后，仓库的就只是负责“拿货-打单-打包”。

这个过程中的仓管员在销售员无法看到实物的前提下，而异地的仓管员收到系统信息之后，看到的仅仅也就是一张销售（出库）单而已，如何保证发出的货物的确是销售员下单的货物才是难点。

 

 

二、好业财备货提醒、云打印为异地仓运营

 

1、商品档案关键信息

以下图的货物为例，此货物为博士的某产品：

关注的信息有：（1）博士号（商品编码）；（2）OE号；（3）位置码；（4）车型；（5）商品名称；

博士公司给予产品的编号（博士号）为“F042202001-7CE”、 货物的车型OE号为“28100-0D140-BOS”

下图为好业财生成的条码数据：

2、销售员开单，云打印到异地仓，提高效率快速发货

下面我们来看看，假如异地销售员开出了一张此产品的销售单，销售单上会显示什么数据：

接着销售部直接云打印到异地仓，避免反复确认发货信息，提高效率、快速发货！

 

3、好业财语音播报，异地仓员备货

异地仓管员收到的单据上是有（1）博士号（商品编码）；（2）OE号；（3）位置码；（4）车型；（5）商品名称；

同时异地仓的库管员会收到备货提醒：语音播报、手机消息“有新单，请备货”，只有货物放准确了仓位，销售单的信息与货物张贴信息一致的情况下，我想不出除了库管员不认真的原因，还有什么其他原因会拿错货、发错货？

三、业务财务一体化应用，提升财务核算效率

1、好业财应收应付欠款、对账直观清楚
拿货客户越来越多，长期稳定客户多了，应收欠款也不少，好业财客户账本，查询所有客户欠款，每家的欠款更直观

同时还能按业务员、客户等多维度查看客户应收欠款。

2、业务财务一体化，提升财务核算效率

进销部门在一套系统里协同处理进销发货业务，提高内部执行效率，实现数据一致，口径统一，进销单据一键自动生成会计凭证，财务科目账簿财务三大报表全部自动出数，并大大提高财务核算效率。

所有数据都有源头依据可查、可核对，减少重复对账