行业标杆 |好业财助力家具行业提升企业效率！

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随着互联网的发展，许多企业选择在某宝销售家具，由于客户的个性化需求多，家具更新迭代越来越快，家具售价越来越低；而家具生产企业的工人工资和材料成本却一直在上涨，企业利润空间越来越低，许多家具企业老板感叹生意越来越不好做，寻求突破出口。有的家具生产企业开始与装修公司合作，或者与家具大卖场合作，扩大销售出路。

 

企业概况 //

浙江某家具企业，成立于2010年，另辟蹊径，与酒店、事业单位合作，酒店的家具批量更新、连锁酒店的开张；事业单位经常接待或开展会等有效的保证了订单量。

主营商品：酒店家具、现代办公家具、展示家具、定制家具等。如床、衣柜、写字桌、电视柜、电视墙、休闲沙发、套房客厅、会议桌、办公桌椅等。

 

企业管理

 

困扰

01

  

原材料管理不便

企业购买好业财之前，使用XLS管理原材料的出入库。随着客户的增多，家具款式越来越多，原材料的品种也越来越多：板材、钢架、包材、五金等不同材质、不同规格的原材料多达2500种。原材料每天都有采购入库、领料出库，但是库管没有办法将实时更新之后的XLS发给采购部门及生产部门,导致三方看到的数量不一致。

02

与供应商/客户对账困难

且不说客户对账难，单单是供应商，就有上百家，哪笔订单是现结；哪笔订单的账期到了，该付款了；哪些供应商预付货款，后来又采购了，是否还有货款没有结清查询起来特别费劲，还经常出错。财务人员每个月底都需要抽出人手专门与供应商、客户进行进账。

03

核算利润难

企业是按单生产，半成品有少量备货。业务员接单后，请技术人员拆单，算出原材料的品种及数量。由于产品有多级BOM，计算复杂，需要先打开原材料XLS，分别找出的相应的原材料品种，查看单价、数量，核算每个原材料的成本，再将成本相加，预估出毛利。XLS表里的原材料太多，查询很不方便。

每个月底，统计客户各客户的毛利情况，工作量更大。需要先核算出每个家具的成本，然后再用销售金额减去成本，算出整体毛利，然后再扣除各项费用，才能算出毛利。每个月都需要将所有客户的毛利核算一遍，是一个不小的工作量。

 

好业财软件

 

解决关键需求

 

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基础档案更清晰，原材料管理井井有条

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企业上线好业财后，把商品档案、仓库和往来单位等基础档案进行分类管理；原材料设置最高最低库存预警，避免积压或缺货。

1、商品档案

商品除了原材料、产成品，还有外购半成品、工器具等，而且其中原材料目前共有2000多种，为了管理方便，对原材料进行二级分类为：板材、边封条、五金、钢架、包材、油漆化工、辅料等。

 

2、仓库

仓库分为两类，一类是原材料仓，下设板材仓、边封条仓、五金仓、钢架仓、包材仓有情（与原材料分类对应上）；另一类为成品仓，下设车间制造成品仓、外购成品仓。

3、往来单位

往来单位一级分类为供应商和客户。

由于原材料品类众多，所以供应商也很多，为了方便管理，供应商的二级分类与原材料分类对应上。

4、原材料设置最高、最低库存预警

     有些原材料为通用材料，缺货后可能导入销售订单供货延期；有些原材料是定制商品的特定配件，库存不宜过高，所以设置商品最低/最高库存，开通超储或缺货消息预警，以便及时处理。

 

 

 

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对账数据自动出，供应商企业再多也不担心

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无须逐一手工核对数据，一键生成对账单，微信发送给客户。客户可以查看每笔订单情况，方便、快捷。

客户/供应商账本可以查询欠款的客户/供应商名称及欠款金额。催货款时，选择具体的客户，生成对账单，并将对账单分享给客户，客户打开直接查看对账结果。客户核对过对账单后，商家进行对账确认，收款后，系统会自动更新对账单的收款状态。

 

 

 

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报表数据实时统计，想查就查

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给客户报价后,预估毛利自动算出,如果毛利太低,可以马上和客户商量销售价格,避免销售越多,亏得很多。

 

客户订的什么货，数量有多少；哪个商品的毛利最高；哪个家具最畅销等等，无论从什么维度来分析，好业财可以提供有效支持。再也不用老板随时要报表了。

 

 

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好业财使用一段时间后，客户老板告诉我们：自从用上好业财，业务员出差自己手机下单，查询家具库存，不再需要打电话咨询库管员；而库存员和财务员再也没有加过班，按部就班把业务录入到系统里，我们其他人都省了不少事，随时可以查询到自己想要的数据。大家都说，我们就该早点买好业财。