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    好业财&某数字科技股份有限公司:软件研发在钉钉平台实现业财融合

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    好业财&某数字科技股份有限公司:软件研发在钉钉平台实现业财融合

    发布时间:2024-3-1  浏览:94次  

    客户名称:某数字科技股份有限公司业务类型:软件研发项目管理、数字科技购买版本:好业财专业版用户数:40用户账套数:7账套应用平台:钉钉一、客户背景及诉求
    目前现状:采用的管理模式是在钉钉上管理项目,但是,没办法管理项目整个流程,从立项到合同,从业务到财务,难以做到一体化管理,精细化管理。
    核心管理诉求:希望实现全流程管理。从立项到合同签订,到项目进度跟进、项目核算、项目回款、财务记账,都在一个系统上完成;制定了的一些项目流程,涉及立项、设计、研发、样品自制、质检、评审等流程,需要在一个系统中串联起来。具体如下:
    1. 实时跟进项目进度,及时了解每个项目阶段进展情况;
    2. 实时归集项目成本,人工成本+劳务外包+员工报销;
    3. 项目回款及时提醒;
    4. 实现项目财务一体化管理,提升财务核算效率;
    5. 钉钉中的OA审批应用需要对接到软件自动生成费用支出单,实现各个系统协同办公。

    二、好业财专业版本-项目管理解决方案

    01业务难点:接的项目多,大项目周期长,小项目周期短,老板不能随时知道项目进度,哪个项目完工了,哪个项目还在进行中。解决方案:(1)提供项目看板,清楚明了的看到各个项目的进度,每个项目阶段直接填报项目进度,并且通知老板、财务收款。(2)每个项目节点上的项目人员电脑端、手机端填报项目执行单,通知相关人员进行下一步操作,还可以直接上传附件。(3)项目历史里直接查看项目各个阶段状态,每个阶段完成占比,以及每个阶段负责人是谁。02业务难点:项目上的成本难归集,手工归集耗时耗力,工作量大。解决方案:项目上产生的人工成本、费用报销、劳务分包直接挂项目,自动归集,实时查看归集的成本是否异常,帮助老板做费用调整决策。03业务难点:每个项目,根据项目进度确认收入,项目收款还得项目经理通知财务去收款,可能过了收款账期了款还没到,导致项目无法进行,影响项目进度。解决方案:通过收款账期提醒,电脑端,手机端随时都能收到预警消息提醒,通知相关人员去收款,减少应收坏账,帮助企业及时回笼资金。 04业务难点:目前项目业务是手工账,每一个项目都需要登记项目的进度,效率低下,财务还得手工做财务账到财务系统里,跟项目经理对账不方便,账经常出错对不上,出现扯皮的现象。解决方案:(1)项目确认收入,收款开票之后,即可以随时一键或自动生成凭证,随时查看财务报表。(2)按项目或部门查询各项费用。(3)实时查看项目利润。 (4)项目经理,合伙人手机端实时了解各项目进度情况、公司资金情况、应收应付款情况、审批实时提醒。05业务难点:越来越多的企业使用钉钉中的OA审批应用来完成公司的各种审批流程,如费用报销审批、办公用品采购审批等,这些审批数据,如果通过手工方式进行财务软件中费用支出单录入,则工作量巨大且容易出错。解决方案:好业财已经与钉钉完美融合,钉钉审批后,好业财系统可以自动获取钉钉应用中的审批明细数据。

     —— 关于用友旗下畅捷通好业财 —— 畅捷通信息技术股份有限公司是用友成员企业,公司成立于2010年3月,并于2014年6月26日在香港联合交易所有限公司主板挂牌上市(股份代码:1588.HK)。畅捷通致力于成为“全球领先的小微企业云服务提供商”,提供以数智财税、数智商业为核心的小微企业云服务。基于小微企业数智化的需求,畅捷通推出了一系列SaaS产品,包括好生意(面向微型商贸及零售企业的数智商业SaaS产品)、好业财(面向商贸、零售、服务业小型企业的SaaS产品)等,已为超过800万家小微企业提供数智财税及数智商业服务。
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