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    火锅食材用了供应链+线上商城,一套软件业财融合管理

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    火锅食材用了供应链+线上商城,一套软件业财融合管理

    发布时间:2024-2-29  浏览:87次  

    客户名称:成都食汇味通供应链管理有限公司

    业务类型:主要从事餐饮食品行业供应链管理服务和食品销售服务(仅销售预包装食品),主要经营范围为火锅料和预包装食材销售。年营业额达到千万,现有员工 200 左右(10-20电销团队)

    购买版本:好业财

    一、客户背景及管理诉求

    现状:使用用友旗下好业财之前,用的是一款供应链管理和成本核算的软件,另外一款用的是处理 24 小时线上订单的软件,线上商城订单传输到进销存软件中进行审核并出库,核算成本,生成财务凭证。

    急需解决的管理难题:1、销售管理。由于下游客户多是火锅店,凌晨关门后才会进行盘点,然后下单。50%以上的订单是在晚上发生,需要供客户 24 小时灵活下单。公司销售模式采用电销营销+线上接单+物流配送,现在客户多、产品品类多,业务员录单工作量大,需要客户分级管理,客户应收账款分级管理,客户价格体系管理,不同客户等级不同价;

    2、供应链管理。所经营商品均需要进行商品批次管理、条码管理、保质期管理、库龄管理;

    3、经营管理。需要营销分析,商品维度分析、客户维度分析、业务员维度分析,以及客户跟进拜访情况记录;

    4、多套软件并行。线上商城与线下供应链系统、财务系统整合程度低,产品稳定性差、工作效率低。其中一套软件更新升级,会影响另一套系统,间接影响正常工作开展,对接多家软件服务商,沟通协调繁琐,运维成本高。

    二、好业财软件解决方案

    01业务难点1:

    客户 24 小时灵活下单,商城营销推广方式丰富,旺铺订货商城下单,设置优惠券等营销活动,不同客户等级价格商城与供应链系统的一体化管理。

    解决方案及应用价值:

    (1)采用用友旗下好业财采购、销售、库存管理、往来资金管理等。旺铺订货商城订单自动传输销售库存模块。

    (2)为每个业务员独立设置专属二维码。

    (3)管理人员可通过营销活动统计报表评估营销效果;通过推广统计快速查看业务员推广数据。

     

    02业务难点2:

    所经营商品均需要进行商品批次管理、条码管理、保质期管理。

    解决方案及应用价值:

    用友旗下好业财商品建档时可根据商品特性启用商品的批次管理、保质期管理,商品条码方面无论是国标69码还是自制码均可在系统内使用,销售开单时可通过扫码快速识别录入商品,自动带出商品批号及生产日期保质期等信息。

    (1)商品档案中可启用商品批次管理、保质期管理、条码方案。

    (2)销售开单时系统自动带出商品批号、生产日期及失效日期。

     

    03业务难点3:

    商城与供应链一体化,旺铺商城订单快速处理,快速发货。

    解决方案及应用价值:开通用友旗下好业财旺铺引导户自主在线下单,在线支付、启用订单自动审核,实现发货单自动打印,仓库发货后回传物流信息客户在手机端实时查看订单配送信息。(1)客户线上订单可根据实际情况修改数量、单价信息。

    (2)系统可对订单进行合单与拆单处理,商家发货更灵活。

    (3)点击一键发货可将销售订单自动形成销货单。

    (4)内勤通过云打印将打印订单发送到仓库打印机打印。

    (5)内勤在线填写物流单号。

    (6)客户通过手机在线查看配送信息。

    04业务难点4:

    业财数据不一致,后端供应链单据处理和财务入账困难。

    解决方案及应用价值:

    用友旗下好业财全移动端应用让财务可以实现随时随地的办公,提升了工作灵活性。销货单生效后自动形成客户应收账款,按客户、分管人员查询生成对账单,在线对账,往来收付款自动核销。通过智能凭证中心将平时产生的业务单据一键生成财务凭证,告别了手工填制凭证,提高了财务的工作效率。

    (1)客户、供应商对账单快速查询对账明细。

    (2)对账单状态实时变动,机器人自动往来核销。

    (3)业务单据自动生成财务凭证。

    (4)凭证数据自动更新财务账薄。

    05业务难点5:

    经营过程中需要了解商品、客户的相关数据,以此指导营销、客情维护计划的制定,同时需要对业务员销售、营销行为等数据进行统计,以便对业务员进行绩效考核与管理。

    解决方案及应用价值:

    用友旗下好业财提供完整的客户、商品、营销、业务员等统计报表,帮助客户精细化管理。

    (1)帮助客户从贡献度、流通性、成长性全面分析销售商品。

    (2)根据商品分析情况,辅助制定销售及营销计划。

    (3)用友旗下好业财提供完整的客户、商品、营销、业务员等统计报表,帮助客户精细化管理。


     

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