U8 cloud系统实解农业食品餐饮文旅行业同福集团的发展难题

导读:

同福集团是一家集现代农业产业、健康食品产业、连锁餐饮产业、文旅康养产业等四大产业为一体的现代化企业集团。同福主要从事大型现代化农业建设；粮食及农副产品初加工、深加工、精加工；营养粥品、蛋白饮料、果汁饮料生产；千家粥铺连锁餐饮店建设；特供食品、主食产品、学生营养餐、糖尿病食品及其它大健康食品研发、生产和销售。同福集团投资50亿元，销售渠道覆盖20多个省份，拥有2000多家一级经销商和30万家重点销售网点。随着公司业务链扩展和市场扩张，同福集团也通过组织变革和业务创新，强化总部运营管理服务职能，提升品质价值，带动了同福更快的发展。

2019年在组织变革业务创新的过程中，遇到了管理的难题。

●   农业、食品加工、餐饮等公司都在独立运营，无法了解真实企业运行现状，库存占用有多大？销售收入有多少？银行余额有多少？是否可以签字付款？这些经营数据都无法准确及时获取，导致决策不准确。

●   各子公司目前独立经营、独立收付款项，每天的银行余额和收支情况不能及时掌握，这对于资金调度很不利。食品加工收款及时调度到农业、餐饮公司，提升资金周转效率和降低资金的使用成本？这是集团财务总监非常关心的问题。

●   由于公司规模扩大，分子公司的内部关联业务越来越多，如农业公司大米会供给股份公司做粥品。

●   宣传品、低值易耗品、办公用品由集团公司统一采购，按需进行调拨给分子公司。

●   每家子公司除自身业务链核算外，又多了公司间内部交易业务的核对、开票、对账等，由于各子公司财务、业务信息化工具不统一，入账时点不一致，想要对清楚本月的内部交易、数量、金额、结算价、开票金额、应收款项等数据需要专职往来会计花费5天以上的对账时间，无形中延长了各子公司的结账时点，对于要求每月5号及时出具财务报告、合并报表造成了核算压力，结账时间经常要到15号才能完成。

●另外集团架构扩大之后，相同职能的科室经规划形成了财务中心、物流中心、制造中心等，每个中心职员兼职多家子公司的相同业务单元处理，这对于降低用工成本和提升工作效率本是非常有效的组织改革，但业务处理对标子公司多，业务单据多，入账困难，后续对于财务核算信息收集、核对、上账更是灾难。

同福碗粥基于集团公司架构调整、经营数据收集困难、内部对账困难、实时数据难于入账等难题，认为是时候借助信息化管理工具、技术的手段，加强和巩固各中心管理业务流程提升整体集团的管理水平。

最终选择U8 cloud作为后台财务核算模块，与前台和业务共享中台开发对接进行信息化系统建设。

整体流程图:

用友U8 cloud解决了集团财务数据集中管控，资金账户余额一键查询，分子公司内部交易业务流程同步在关联公司、对账方便，各分子公司业务通过共享中心处理完成后，选择对应公司，数据自动传递给U8 cloud子公司账套，在U8 cloud中完成成本记账、发票采集核对、款项核对入账、凭证生成自动生成财务报告和合并报表。

应用价值：

通过U8 cloud平台，企业收到了很大的收益：

●   规范和固化了各子公司业务流程:用数据说话提高了部门间交流及时性，提升了整个集团公司供应链对市场的反馈速度。

●   加快物流周转：通过实施厂内物流、跺码扫码出库可视化调度，平均每车的装车速度从原来的3小时缩短到1小时内，极大提高了库存周转和出货速率。

●   高效沟通、准确对账：实施了经销商端智订货下单、网上打款、自助对账后，减少了结算中心与经销商的沟通成本，提升了客户满意度，提高了发货出货的准确率，原来打电话、发邮件、发微信、QQ订货的被下单软件取代后，原来沟通2个小时，核对品种、数量、账余等工作系统自动完成，客户下单，企业端5秒可收到信息，并在10秒可以推到订单中心安排发货计划，计算并短信通知客户取货方式和时间。缩短了业务处理时间，并能第一时间和客户发货实现联动，客户体验感非常好，提高了满意度。

●   企业共享中心和U8 cloud系统集成应用，业务流程处理完整，业务中台处理高效、财务端核算清晰、内部交易处理简单高效，保证数据一致性、各子公司账簿核算方便高效，大大缩短了结账周期，从原来的12天结账周期缩短为5天。

●   软件上线运行6个月，统计和核算、稽核岗位的职员工作合并，按照新的业务流程处理效率进行人员分工的合理配置，订单稽核岗位由5人减到2人，统计岗位由10人减到5人，直接降低用工成本50万元。

客户证言：

“同福集团是个高速发展的企业，用友的实施服务团队踏实接地气的工作给我们切实带来了工作的便捷和效率的提升。员工都感到了信息化的好处。随着集团业务的扩展，公司就有更高的信息化需求，希望能和用友继续合作，助力同福集团管理上新的台阶，将同福建设成为数字化应用的先进企业。”

——同福集团股份有限公司 财务总监